Arbetsbeskrivning

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.

Är du utbildad medicinsk sekreterare och vill jobba tillsammans med andra medicinska sekreterare i en trevlig arbetsgrupp som tar gemensamt ansvar? Vill du utvecklas och ta på dig nya ansvarsområden? - Då har vi tjänsten för dig!

Om oss

Verksamhetsområde Neuropsykiatri bedriver specialiserad psykiatrisk vård med inriktning mot minnesrelaterade sjukdomar, ADHD- och autism, ätstörning, dövpsykiatri, intellektuell funktionsnedsättning och Huntingtons sjukdom. Vi har även en stor forskningsenhet och ett tätt samarbete med Göteborgs Universitet.

Som medicinsk sekreterare hos oss hör du organisatoriskt till administrativa enheten där cirka 30 medarbetare arbetar på sjukhustomterna Sahlgrenska och Högsbo, samt i externa lokaler i Mölndal och Centrum. Denna annons avser en tjänst på Wallinsgatan i Mölndal, som består av öppenvårdsmottagningar i fina ljusa lokaler, cirka 800 m från Mölndals sjukhus. På Wallinsgatan arbetar hälften av enhetens cirka 30 medarbetare. Distansarbete är möjligt i viss mån utifrån verksamhetens behov.

Vad erbjuder vi?

Vi erbjuder dig arbetsplatsintroduktion, anpassad upplärning och möjlighet för dig att utvecklas i din yrkesroll. Planering av din utveckling kommer att ske i samråd med dig inom relevanta kompetensutvecklingsområden. Vi tillämpar flextid och friskvårdsubvention. Vi erbjuder ett involverande medarbetarskap med veckovisa möten inom den administrativa gruppen. Enheten genomsyras av transparens mellan ledning och medarbetare, så kommunikation och information åt båda håll är viktigt för oss.

Hos oss får du vara med och skapa nya arbetssätt och tänka nytt!

Arbetsuppgifter

Du utför sedvanliga arbetsuppgifter som medicinsk sekreterare, vilket innebär transkribering av diktat, hantering av TIK-diktat eller administrativ uppgift, kodning av diagnoser, bokning av besök i ELVIS, bemanning av reception, fördelning av 1177-ärenden och mycket mer. Till en början blir det dock fokus på transkribering av diktat i öppenvården. I rollen ingår även övergripande administration, vilket kan innebära administrering i SharePoint, ansvarig för verksamhetens bilar osv. Utifrån intresse och verksamhetens behov kan även chefsstödsuppgifter vara aktuella med allt från protokollskrivning, behörighetsbeställningar, rekryteringsadministration och mycket mer.

Om dig

Du är utbildad medicinsk sekreterare och har goda kunskaper i ELVIS, Melior, SharePoint och Office-paketet. Du har lätt för att lära dig nya system och kan arbeta både självständigt och i nära samarbete med kollegor. Du är noggrann, har ett gott bemötande, är en glädjespridare och kan ta egna initiativ. Du är positiv till förändrings- och utvecklingsarbete både inom verksamheten och inom vår administrativa enhet. God digital förmåga är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Provanställnings kan komma att tillämpas.

Varmt välkommen med din ansökan!

Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset

Om Västra Götalandsregionen

Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.

Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.

Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken www.vgregion,se/introduktion. Du kan även läsa mer i presentation om Lön, ersättning och förmåner – det här får du som medarbetare i VGR.

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.