Arbetsbeskrivning

Ref: 20260732 Arbetsuppgifter Välkommen till en dynamisk och utvecklingsinriktad avdelning, med fokus på ett hållbart och kvalificerat HR-arbete! Nu söker vi en enhetschef till enheten för verksamhetsnära HR-stöd, inom HR-avdelningen, Arbetsmarknads- och socialförvaltningen, Malmö stad.  Som enhetschef för den verksamhetsnära HRenheten får du en central och strategiskt viktig roll i Arbetsmarknads- och socialförvaltningen. Enheten ansvarar för det verksamhetsnära HRstödet och HRpartnerskapet i förvaltningen, och består av cirka tio HRkonsulter som tillsammans levererar ett kvalificerat, proaktivt och stödjande HRarbete till förvaltningens chefer.  Du ansvarar tillsammans med medarbetarna för det operativa, dagliga HRarbetet i förvaltningen. Enheten säkerställer att arbetet utförs i enlighet med stadens HRprocesser, lagar, avtal och HRavdelningens uppdrag. I detta ingår bland annat ansvar för facklig samverkan, arbetsrättsliga ärenden, förhandlingar, arbetsmiljöfrågor, arbetsanpassning, lön och lönebildning samt arbetstidsfrågor.  Tillsammans med dina medarbetare driver du utvecklingen av HRprocesser med grund i forskning, professionell expertis och ett projektinriktat arbetssätt. Du följer kontinuerligt upp arbetet inom enheten, både på individ- och enhetsnivå, och arbetar aktivt med att utveckla arbetssätt, riktlinjer och rutiner inom det operativa HRområdet utifrån förvaltningens behov. Även utredningsarbete kan förekomma i uppdraget.  Som enhetschef följer du utvecklingen inom ditt ansvarsområde, både inom och utanför staden, och förmedlar relevanta förändringar och insikter till HRledningsgruppen och dina medarbetare. Du har verksamhets-, arbetsmiljö-, ekonomi- och personalansvar och leder och organiserar arbetet inom enheten, för att skapa en så effektiv och hållbar verksamhet som möjligt.   Tillsammans med HRchef och enhetschefskollegor leder du HRavdelningen och bidrar till ett gemensamt, hållbart och kvalificerat HRarbete för hela förvaltningen. I uppdraget ingår även stabs- och avdelningsövergripande samarbete för att säkerställa ett så bra och samordnat stöd som möjligt till förvaltningens verksamheter. Kvalifikationer Vi söker dig som har en relevant universitets- eller högskoleutbildning om minst 180 högskolepoäng, med inriktning mot HR/PA eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.  Du har aktuell erfarenhet av att arbeta som första linjens chef i en liknande roll, där du har lett verksamhetsnära HR-konsulter eller HR-partners inom kommunal verksamhet. Vi ser också att du själv har flera års erfarenhet som HR-konsult eller HR-partner samt har flerårig erfarenhet av att arbeta med och har hög kompetens i arbetsrättsliga frågor och förhandlingar.  Har du dessutom erfarenhet av förändringsledning och grupputveckling ser vi det som ett stort plus. Även vana av att arbeta i projektform med tydliga tidplaner och leveranser är meriterande. Vidare är därmed projektledarutbildning och ledarskapsutbildning meriterande. Rollen kräver att du har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.  Vi söker en trygg och engagerad chef som skapar delaktighet och motiverar sina medarbetare mot gemensamma mål. Du har en stark samarbetsförmåga och bygger goda relationer genom ett lyhört och kommunikativt arbetssätt. Som person är du stabil och flexibel, med god självinsikt och förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar.   Du tar ansvar och har förmågan att strukturera och planera ditt dagliga arbete och större processer och levererar utifrån uppsatta deadlines, både självständigt och i grupp.  För att lyckas i rollen ser vi att du behöver ha ett strategiskt och verksamhetsövergripande perspektiv, med förmåga att se helheten och fatta beslut som gynnar organisationen på lång sikt.  Om arbetsplatsen HR-avdelningen på arbetsmarknads- och socialförvaltningen består totalt av cirka 35 medarbetare som erbjuder ett kvalificerat HR-stöd till förvaltningens chefer, varav enheten för verksamhetsnära HR-stöd består av cirka tio medarbetare. I vårt blickfång har vi framtidens arbetsplats och kompetensförsörjning är vår viktigaste fråga. Vi arbetar för att säkerställa ett hållbart arbetsliv och en trygg och säker arbetsplats.   Vi är redo för framtiden, är du redo att möta framtiden tillsammans med oss? Då är du välkommen till en dynamisk och utvecklingsinriktad avdelning, med fokus på ett hållbart och kvalificerat HR-arbete!   Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar ca 2900 medarbetare varje dag för att stärka malmöbor. Tillsammans med malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.     Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.  Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb  Som medarbetare hos oss erbjuds du flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling. Vi är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter till utveckling i din roll.     Varmt välkommen med din ansökan!     Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: 100% Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse Övrigt Första intervjuer är planerade att genomföras under vecka 16 och 17.  Andra intervjuer planeras till den 6:e maj.  Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Observera att de urvalsfrågor du har möjlighet att besvara i samband med din ansökan är av STOR VIKT i vårt urvalsarbete. Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.