Arbetsbeskrivning

Ref: 20260700 Enheten för digitalisering och IT har det övergripande ansvaret för dataskydd och informationssäkerhet i gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen i Malmö stad och verkar för att alla elever och anställda ska ha den bästa möjliga digitala arbetsmiljön. Enheten förstärks nu med en junior dataskydds- och informationssäkerhetssamordnare.  Arbetsuppgifter Vi erbjuder ett utmanande och spännande uppdrag där du, tillsammans med enhetschef och senior dataskydds- och informationssäkerhetssamordnare ansvarar för gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningens systematiska arbete inom dataskydd och informationssäkerhet. Du kommer vara med och bidra till att skapa förutsättningar för korrekt hantering av personuppgifter och information i enlighet med lagkrav såsom dataskyddsförordningen (GDPR), cybersäkerhetslagen (NIS2) och AI-förordningen (AI Act).  Uppdraget innebär ett nära samarbete med flera olika funktioner både inom och utom förvaltningen. Centrala delar i uppdraget:  • Delta i utveckling och förvaltning av ledningssystem för dataskydd och informationssäkerhet  • Utbilda och vägleda medarbetare i frågor om dataskydd och informationssäkerhet  • Samordna förvaltningens register över personuppgiftsbehandlingar och handlägga ärenden utifrån registrerades rättigheter enligt dataskyddsförordningen  • Hantera personuppgifts- och informationssäkerhetsincidenter  • Genomföra informationsklassificeringar och konsekvensbedömningar (DPIA) med hänseende till cybersäkerhetslagen, GDPR och AI-förordningen  • Ge råd och stöd i dataskydds- och informationssäkerhetsfrågor vid upphandling och utveckling av IT-system och digitala tjänster  • Upprätta, följa upp och underhålla personuppgiftsbiträdesavtal med leverantörer  • Granska leverantörer ur ett efterlevnadsperspektiv  Kvalifikationer Krav:  • Kandidatexamen 180 hp inom område arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten • God digital kompetens • Mycket god svenska i tal och skrift.  Meriterande:  • Kompetens inom något av följande områden:  - GDPR, - AI Act, - NIS2, - lagen om offentlig upphandling,  - förvaltningslag, - kommunallag, - offentlighet- och sekretesslag,  - skoljuridik • Erfarenhet av offentlig upphandling • Erfarenhet av avtal och avtalsuppföljning  • Erfarenhet av arbete utifrån ISO 27000-serien • God engelska i tal och skrift. I rollen som dataskydds- och informationssäkerhetssamordnare planerar, organiserar och prioriterar du arbetet på ett effektivt sätt och ser till att tidsramar hålls. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har både intresse och vilja att hjälpa andra samt att leverera lösningar. Du arbetar bra med komplexa frågor, analyserar och bryter ner problem i sina beståndsdelar och finner vägar framåt i komplicerade situationer. Med en tydlig och engagerad kommunikation bidrar du till dialog och ansvarstagande, samtidigt som du har mod att agera efter din egen övertygelse. Om arbetsplatsen Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.  Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse Tjänstebenämning: utvecklingssekreterare i rollen som junior dataskydds- och informationssäkerhetssamordnare Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.