Arbetsbeskrivning

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Om arbetsplatsen Anställningen är placerad vid Ekonomiavdelningen inom Kansli S vid Samhällsvetenskapliga fakulteten. Kansli S består av cirka 70 medarbetare och ger kvalificerat verksamhetsstöd till fakultetsledning och institutioner inom bland annat ekonomi, HR, utbildning, forskning, kommunikation och ledningsstöd. Du kommer som ekonom att vara placerad på ekonomiavdelningen som i dagsläget består av 16 medarbetare. Vår arbetsmiljö präglas av självständighet, högt engagemang och ansvarstagande. Vi har ett nära samarbete med verksamheten och ett stort förtroende från ledning och institutioner. Utvecklingsarbete och förbättring av arbetssätt och processer är en naturlig del av vardagen. Vi erbjuder Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Kansli S är en hybrid arbetsplats där möjlighet att arbeta på distans upp till 2 dagar i veckan finns. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet Jobba hos oss Arbetsuppgifter och ansvarsområden Som ekonom arbetar du främst med ekonomiskt stöd kopplat till forskningsprojekt, men även med andra förekommande ekonomiska arbetsuppgifter inom ekonomiavdelningen. Du är ett kvalificerat ekonomiskt stöd genom hela projektens livscykel - från ansökan och budgetering till uppföljning, rapportering och revision. Projekten finansieras av både svenska och internationella finansiärer, inklusive EU. Du arbetar i en dynamisk forskningsmiljö nära verksamhetens forskare och utgör ett viktigt stöd vid ansökan, genomförande, rapportering och revision av projekt. I rollen kan även andra ekonomiska arbetsuppgifter förekomma, beroende på verksamhetens behov. I arbetet ingår även säkerställande av att redovisning och rapportering följer uppsatta riktlinjer och regelverk. Tillsammans med ekonomkollegor vid fakulteten blir du dessutom delaktig i fakultetens arbete med att förbättra ekonomiska processer och rutiner samt verka för att ekonomiska regelverk efterlevs. Vi söker dig med analytisk förmåga som kan förklara ekonomi på ett pedagogiskt sätt. Rollen är självständig och rådgivande med stort ansvar för kvalitet, struktur och efterlevnad av regelverk. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Upprätta och följa upp budgetar och prognoser för forskningsprojekt Ansvara för löpande redovisning samt ekonomiska uppföljningar och avstämningar Ge kvalificerat ekonomiskt stöd till forskare Medverka vid ansökningsarbete, rapportering och revision gentemot externa finansiärer Säkerställa att redovisning och rapportering sker enligt gällande regelverk och interna riktlinjer Aktivt stödja institutionsledning och övriga medarbetare i såväl strategiska som operativa   ekonomifrågor Kvalifikationer Krav - Akademisk examen inom ekonomi på högskole-/universitetsnivå - Flerårig erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete - Mycket goda kunskaper svenska och engelska i tal och skrift Meriterande - Erfarenhet av ekonomiarbete inom offentlig sektor - Erfarenhet av budgetering och redovisning av forskningsprojekt - Kompetens inom EU finansierade forskningsprojekt   Personliga egenskaper Du arbetar strukturerat och kvalitetsmedvetet och har god analytisk förmåga. Du är van vid att arbeta mot fasta deadlines och kan hantera perioder med hög arbetsbelastning. Samtidigt har du lätt för att kommunicera ekonomi på ett pedagogiskt sätt och känner dig bekväm med att presentera och förklara ekonomiska resultat för olika målgrupper. Du är kvalitetsmedveten och arbetar systematiskt med en känsla för helheten. För att trivas hos oss har du en positiv inställning, god samarbetsförmåga och en vilja till dialog. Stor vikt kommer att läggas vid hur din kompetens och erfarenhet kompletterar och stärker det operativa arbetet inom Samhällsvetenskapliga fakultetens ekonomiavdelning. Övrigt Anställningen avser heltid och gäller tillsvidare. Provanställning i 6 månader kan komma att tillämpas. Tillträde snarast möjligt enligt överenskommelse. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.   Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet är ett av landets ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhälls- och beteendevetenskap. Med verksamhet i både Lund och Helsingborg, över 700 anställda och cirka 5 700 helårsstudenter är fakulteten en av Lunds universitets största. Vi erbjuder en kreativ akademisk miljö med engagerade studenter och medarbetare. Vår huvuduppgift är att utveckla, förmedla och förvalta kunskap om samhälle, människa och organisationer i en miljö som präglas av öppenhet, tolerans och nyfikenhet. Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.