Arbetsbeskrivning

Mönsterås kommun ligger vid kusten mitt i Kalmar län och vi har cirka 13 000 medborgare att ge en god service till. Här finns ett av regionens bästa företagsklimat, och vi är stolta över att rankas som en av landets bästa kommuner när det gäller allmänhetens och företagens syn på kommunal service och handläggning av ärenden. Mönsterås kommun är kommunens största arbetsplats med ca. 1300 tillsvidareanställda medarbetare. Vi är en trygg arbetsgivare och en mindre kommun. Det gör att du har nära till både medborgare, kollegor och beslutsfattare, och du får vara med och utveckla individen, verksamheten och samhället! Det är viktigt för oss att vara en attraktiv arbetsgivare och vi erbjuder flera olika personalförmåner, bland annat ett högt friskvårdsbidrag, och strävar efter att varje medarbetare ska ha en bra balans mellan arbete och fritid. Barn- och utbildningsnämnden ansvarar för Mönsterås kommuns utbildningsverksamhet, från förskola till vuxenutbildning. Barn- och utbildningsförvaltningens kanslifunktion består bland annat av skolchef, biträdande förvaltningschef, förvaltningssekreterare, utvecklingsledare, handläggare och systemadministratör. Vår förvaltningssekreterare går nu vidare till annat uppdrag och därför söker vi en ny kollega. Tjänsten är placerad på barn- och utbildningsförvaltningens kontor i kommunhuset i Mönsterås. Arbetet genomförs huvudsakligen på plats. ARBETSUPPGIFTER Som förvaltningssekreterare ansvarar du för olika administrativa områden som innefattar bland annat nämndadministration, diarieföring, posthantering (digital och fysisk), sekreteraruppdrag och fakturagranskning. Du är också förvaltningens dataskyddsombud. Tillsammans med övriga medarbetare, arbetar du även med andra administrativa arbetsuppgifter. I en kommunal förvaltning har vi breda arbetsuppgifter att fördela och alla behöver hjälpas åt. Du är första kontakten in i förvaltningen och hanterar både telefonsamtal, fysisk post och mejl från både medarbetare och allmänhet. Du är också med och driver arbetet med nämndens uppdrag framåt för att säkerställa den demokratiska processen. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning mot administration, pedagogik eller annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Har du erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation, utbildningssektorn och/eller myndighetsutövning är det meriterande. Vi ser gärna att du har kunskap om GDPR/dataskyddsfrågor kopplat till offentlig förvaltning.  Arbetsuppgifterna kräver att du är strukturerad, kvalitetsmedveten, noggrann och självständig. Du har förmåga att jobba mot i förväg angivna deadlines samt prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Utöver det har du en uttalad känsla för service och god samarbetsförmåga.  Du har en god kommunikativ förmåga både i tal och skrift. Det är av stor betydelse att protokoll och andra handlingar är skrivna på korrekt och adekvat svenska. Du har vana av att arbeta i digitala system. För att trivas hos oss tror vi att du har ett intresse för och gärna erfarenhet av skolverksamhet. Du har god struktur och gillar samarbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för uppdraget. ÖVRIGT Mönsterås kommun kontrollerar identitet och arbetstillstånd innan någon anställs. Detta innebär att du som söker jobb hos oss behöver visa legitimation. Om det är aktuellt kan du även behöva visa upp ditt uppehålls- och arbetstillstånd. Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Mönsterås kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande vill vi att du skickar in din ansökan digitalt. Detta gäller alla förutom om du har en skyddad identitet. Kontakta i så fall istället rekryteringsansvarig via angiven kontaktuppgift.