Arbetsbeskrivning

Beskrivning Som handläggare på Göteborgs Stads Brysselkontor, Gothenburg European Office, identifierar, bevakar och påverkar du EU-fonder och program på plats i Bryssel för att öka Göteborgs Stads och våra samarbetspartners deltagande i EU-projekt. Du deltar aktivt i intern kompetensutveckling och bidrar till hela Göteborgs Stads arbete i Bryssel. Rollen kombinerar EU-finansieringsarbete med kommunikation och administration. Vi letar efter en kollega som tar ansvar för både sin egen och kontorets utveckling tillsammans med två erfarna kollegor. Det är därför viktigt att du har för avsikt att successivt ta större ansvar och utvecklas inom kommunikation, EU-policy och EU-finansiering. Arbetet kan innebära tjänsteresor till Göteborg. Vi erbjuder… en arbetsplats i hjärtat av EU-kvarteren med fokus på leverans och resultat. Du kommer att ingå i ett litet, tight och företagsamt team med mycket hög EU-kompetens som uppskattar innovativa och kreativa idéer, men också ordning och reda. Utöver det närmaste teamet jobbar vi nära med kollegor på förvaltningar och bolag i Göteborgs Stad och med vår partnerorganisation Lindholmen Science Park. Vi samarbetar på plats med andra region- och påverkanskontor i Bryssel. Arbetsuppgifter Omvärldsbevakning och EU-finansieringsarbete (cirka 60 % av tjänsten) • Identifiera, bevaka och sammanställa information om EU-finansieringsmöjligheter och samarbeten som berör Göteborgs Stads verksamheter. • Ta fram briefings och underlag. • Stötta projektutveckling i Göteborgs Stad, särskilt med kopplingen till EU-policy, och med att hitta samarbetspartners i Europa. • Samverka med kollegor och bidra till kapacitetsutveckling inom organisationen. • Delta i påverkans- och profileringsarbete. Kommunikation och nätverkande (cirka 30 % av tjänsten) • Producera och redigera innehåll till nyhetsbrev, webb, presentationer, inbjudningar och sociala medier. • Planera och genomföra seminarier, möten och evenemang. • Synliggöra Göteborgs Stads EU-projekt och deras resultat i Bryssel. • Samordna utskick och skapa struktur i det löpande kommunikationsarbetet. • Delta på relevanta konferenser och i nätverk i Bryssel. • Utveckla och underhålla professionella kontakter. Verksamhetsstöd (cirka 10-15% av tjänsten) • Sköta administrativa processer såsom fakturahantering, dokumentation och IT. • Bidra till budgetuppföljning och rapportering. • Ha kontakt med externa leverantörer. • Hjälpa till att utveckla arbetssätt och rutiner. Kvalifikationer Krav • Kandidatexamen inom EU-kunskap, statsvetenskap, juridik, kommunikation eller motsvarande. • Utlandsstudier, arbetslivserfarenhet eller praktik i utlandet. • 2–4 års relevant arbetslivserfarenhet (inkl. praktik). • Kännedom om olika politiska styrnivåer och hur de interagerar. • Stort intresse för EU-samarbetet och projekt- och verksamhetsutveckling. • Flytande i svenska (C2) och mycket goda kunskaper engelska (C1) både skriftligt och muntligt. Meriterande • Praktik eller arbete inom EU-institutionerna. • Erfarenhet av evenemangplanering och kontorsadministration. • Kunskap om/ erfarenhet av ekonomisk uppföljning och enklare bokföring. • Erfarenhet av EU:s finansieringsprogram (Horisont Europa, LIFE, Digitala Europa, CEF). • Erfarenhet av EU-policy inom de områden som Brysselkontoret bevakar. • Van att arbeta i en internationell miljö. • Erfarenhet av att skriva texter för olika målgrupper. • Van att arbeta i Excel, Outlook, MsTeams, Mailchimp, Canva och Adobe. • Ytterligare språkkunskaper (franska B2). Personliga egenskaper • Initiativtagande och lösningsorienterad • Prestigelös, flexibel och trivs med omväxlande uppgifter och att sätta sig in i nya ämnen och uppgifter • Kan arbeta såväl självständigt som i team • Kommunikativ och pedagogisk • God organisatorisk förmåga och vana att skapa struktur (organiserad, ansvarstagande och noggrann) • Serviceinriktad • Social och förmåga att bygga nätverk • Förmåga att väcka intresse hos och samarbeta med andra • Samarbetsinriktad och trygg i en samordnande roll Villkor Anställningsavtal ingås i enlighet med belgisk lagstiftning och belgiska anställningsvillkor gäller på arbetsplatsen. Fast tjänst, med provanställning 6 månader Du är skriven i Belgien, eller skriver dig i Belgien. Intervjuer kommer att genomföras i Bryssel eller i Göteborg under maj 2026. Tillträde så snart som möjligt. Tidsfrist 19 april 2026 vid midnatt