Arbetsbeskrivning

Kulturförvaltningen verkar för ett brett konst- och kulturliv för alla att delta i. Vi arbetar för en hållbar och öppen stad som sätter kulturen och konsten i centrum. Kulturförvaltningen har cirka 800 anställda som huvudsakligen verkar inom bibliotek, kulturhus, museer och övriga kulturverksamheter. Personalenheten är en del av HR avdelningen och fungerar som en samlad stödfunktion för hela förvaltningen. Enheten består av HR-koordinatorer och personaladministratörer som tillsammans ger ett professionellt, samordnat och rättssäkert stöd i den löneadministrativa processen. Vi arbetar utifrån tre gemensamma mål: rätt lön i rätt tid, det ska vara lätt att göra rätt, och vi ger service som skapar trygghet och förtroende. Hos oss blir du en del av ett engagerat och kreativt team.  Vi erbjuder ett hybrid arbetssätt där du, utifrån verksamhetens behov och arbetsuppgifternas karaktär, delvis kan arbeta från annan plats än kontoret. Vår arbetsplats finns i moderna aktivitetsbaserade lokaler på Östra Hamngatan i Göteborg, med goda förbindelser.   Arbetsuppgifter Service är en central del av vårt uppdrag och genomsyrar hela vårt arbetssätt. I rollen möter du både chefer och medarbetare, och din förmåga att skapa trygghet, vara tydlig och ge ett gott bemötande är avgörande för att processen ska fungera väl. Som personaladministratör bidrar du till ordning, kvalitet och förtroende genom att ge ett stöd som är tillgängligt, professionellt och anpassat efter verksamhetens behov.  I rollen som personaladministratör arbetar du operativt med löne- och personaladministrativa uppgifter i nära samarbete med HR-koordinatorer, chefer och övriga stödfunktioner. Du har en viktig roll i att säkerställa att löneprocessen fungerar korrekt genom manuella kontroller, avstämningar och administration i enlighet med fastställda rutiner. Du är ett stöd för chefer och medarbetare i den löneadministrativa processen och bidrar till att våra arbetssätt är enhetliga, begripliga och lätta att följa. Du blir en del av enhetens gemensamma arbete med förebyggande och proaktiva arbetssätt och bidrar till att utveckla våra rutiner och stödmaterial. Arbetet sker främst i vårt verksamhetssystem Personec. I uppdraget ingår exempelvis: - Framtagning och granskning av anställningsavtal och lönerapporter inför lönekörning   - Rapportering av frånvaro, placeringar, registrering av scheman, semestrar, flextid, avgångar m.m.  - Hantering och komplettering av rättelser till supporten  - Hantering och attestering av arvoden   - Övrig administration som exempelvis förmånsportalen etc. - Introduktion i Personec för nya chefer - Kontorsuppgifter för det aktivitetsbaserade kontoret på Östra Hamngatan 16 Du arbetar i nära samarbete med kollegorna inom personalenheten och bidrar till en god och stödjande arbetsmiljö. Rollen präglas av återkommande deadlines, där struktur, noggrannhet och god service är avgörande för att vi ska nå våra gemensamma mål. Kvalifikationer Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom personalvetenskap, arbetsvetenskap, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har god kännedom om arbetsrättsliga frågor samt har erfarenhet av att arbeta i den löneadministrativa processen, till exempel genom att hantera anställningsavtal samt arbeta med registreringar som påverkar löneutbetalningen. Du har erfarenhet av att arbeta i ett lönesystem, har du erfarenhet av att arbeta i Personec ses det som meriterande. Du har även mycket god systemvana och goda kunskaper i Officepaketet.  För att trivas hos oss arbetar du noggrant och strukturerat och tar ansvar för att dina uppgifter genomförs i tid och med hög kvalitet. Det är viktigt att du har ett serviceinriktat förhållningssätt och har lätt för att bygga förtroendefulla relationer. Du samarbetar väl med andra, bidrar till helheten och har lätt för att anpassa dig när arbetssätt utvecklas och förbättras över tid. Övrigt Göteborgs Stad erbjuder friskvårdssubvention, flexibel arbetstid och goda möjligheter till kompetensutveckling. Vi rekryterar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess för att säkerställa en rättvis och jämlik rekrytering. I denna rekrytering använder vi inte personligt brev. Du kommer i stället att besvara frågor kopplade till tjänstens krav och kompetenser för att säkerställa en rättvis, normkritisk och träffsäker process. Intervjuerna är planerade till vecka 16 och 17. Till din intervju behöver du ta med giltig identitetshandling (pass/nationellt ID) och vid behov bevis på uppehållstillstånd. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt din rätt att arbeta i Sverige. Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.