Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Nu söker vi en receptionist och växeltelefonist till en spännande statlig myndighet i Uppsala. I detta uppdrag kommer du att vara en viktig del av att förstärka både receptionen och växelfunktionen, där du bidrar till att skapa ett välkomnande och professionellt bemötande för myndighetens besökare och interna kontakter. Du kommer att arbeta tätt tillsammans med en erfaren kollega som idag arbetar 75 %, vilket innebär att ni tillsammans säkerställer service av hög kvalitet och ett effektivt flöde i vardagen. Förekommande arbetsuppgifter: - Bemanna receptionen och ge service till besökare - Hantera inkommande samtal via växeln - Arbeta i Telias system ACE Agent och Touchpoint - Samarbeta med övriga kollegor inom administration och kundtjänst Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som telefonist är ett konsultuppdrag på heltid med start den 7 april och pågår preliminärt till och med 31 augusti. Under perioden är möjligheterna till semester begränsade. Krav för tjänsten: • Gymnasium eller likvärdig utbildning • Minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist • Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt • Erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem • Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift. För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM samt om det varit en heltid eller en deltidsanställning. Om dig Vi söker dig som trivs med att möta människor och ge service. Som person är du strukturerad, ansvarstagande och lösningsorienterad. Du kan arbeta självständigt och samtidigt bidra till ett gott samarbete. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-04-01. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Adam Sjöborg via e-post: [email protected] Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] Välkommen med din ansökan!