Arbetsbeskrivning

Trivs du i en roll där administration, kvalitet, struktur och uppföljning är en stor del av vardagen? Är du en serviceinriktad person som är uppmärksam, har ett öga för detaljer, är tillmötesgående och har en positiv inställning? Då kan det vara dig vi söker! I Försvarsmakten finns en stark värdegrund där såväl professionell utveckling som personlig hälsa ryms. Hos ossvär en bra balans mellan arbete och privatliv viktigt och vi erbjuder många karriärmöjligheter. Något av det vi erbjuder: • Utbildningar, certifieringar och seminarier utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål • Träning på arbetstid 3 timmar per vecka och du kan även få träningskläder och skor samt ersättning för startavgifter • Flexibel arbetstid • Semesterdagar efter ålder. 28 dagar under 31 år, därefter 31 dagar och vid 40 år 35 dagar • Extra föräldralön vid föräldraledighet och VAB samt extra sjuklön och möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning Huvudsakliga arbetsuppgifter Som handläggare har du varierande arbetsuppgifter som syftar till att skapa goda förutsättningar för att förbättra och stödja både den dagliga och långsiktiga verksamheten. Arbetet består delvis i att: • Sköta arbetstidsplanering och resursplanering • Hantera inköp och fakturagranskning • Se över inkomna ärenden och uppgifter • Redaktör intranät • Hantera mötesbokningar • Ge administrativt stöd i stort och smått till både personal och chefer KRAV Kvalifikationer • Lägst 3-årig gymnasieutbildning • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska • Arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter • Mycket goda kunskaper och vana att arbeta i Microsoft Office • B-körkort Personliga egenskaper Du behöver vara prestigelös, flexibel, serviceinriktad med en positiv inställning. Ibland löser du uppgifter ensam, ibland i grupp. Det är därför viktigt att du har lätt för att samarbeta med andra. Som person är du noggrann, strukturerad och har förmågan att organisera och planera ditt arbete. Du har ett proaktivt arbetssätt men kan hantera plötsligt uppkomna arbetsuppgifter utan bekymmer. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. MERITERANDE • Erfarenhet av stabsarbete eller stöd till ledning och chefer Övrigt Befattningen är en civil, tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Placeringsort Bålsta. Resor i tjänsten förekommer. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. För upplysningar om befattningen Välkommen att kontakta Avdelningschefen för Ledningsstödsavdelningen (LSA) via växeln 019-393500. För information om rekryteringsprocessen Hanna Ottosson, nås via växel 019- 39 35 00. Fackliga kontaktpersoner vid FMTIS OFR/O Heikki Videll. OFR/S Martin Sparr. SACO Agnetha Landquist. SEKO Matz Felix. Nås via växeln: 019-39 35 00. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-04-30. Din ansökan bör innehålla CV, svar på angivna urvalsfrågor samt ett personligt brev där du beskriver varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om. Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har närmare 2000 medarbetare på mer än 32 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.