Arbetsbeskrivning

Avdelningen Digitalisering och Service ansvarar för Mittuniversitetets IT, Servicecenter, Arkiv och Diarium samt mediaproduktion. Avdelningen består av ca 50 medarbetare och är verksam både i Östersund och i Sundsvall. Inom avdelningen hanteras bland annat teknisk support, utveckling, drift, informationssäkerhet, telefoni, servicecenter. Avdelningen har både ett operativt och ett strategiskt ansvar inom dessa områden.   Arbetsuppgifter     Vi söker en ny kollega till vår registratur. Att vara registrator vid Mittuniversitetet betyder att du är en stödjande funktion till övrig verksamhet där du ständigt arbetar för att göra det lätt att göra rätt. Arbetet är utåtriktat med många kontakter både externt och internt. I ditt uppdrag ingår att kontinuerligt utveckla relaterade processer och system. Det finns stort utrymme inom funktionen för att införa förändringar. I arbetsuppgifterna ingår hantering av inkommande post och registrators e-post, diarieföring, utlämnande av allmän handling, informationssökning, rådgivning och utbildning. Andra relaterade arbetsuppgifter tillkommer då du ingår i ett team tillsammans med övriga inom arkiv och diariefunktionen. Funktionen finns stationerad i Sundsvall men resor mellan campusorterna kan förekomma.   Din bakgrund  Vi söker dig som har utbildning inom arkiv och registratur, alternativt att du har lång arbetslivserfarenhet inom området. Du har aktuell erfarenhet av att arbeta i system för diarieföring av allmänna handlingar samt elektronisk dokumenthantering. Du behöver ha god kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet samt registratorsfunktionens roll och ansvar, samt erfarenhet av kvalificerat arbete som registrator inom offentlig verksamhet. Du har även god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på engelska och svenska. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i systemet W3D3. För att trivas i rollen som registrator hos oss behöver du vara noggrann och strukturerad samt kunna hantera att det kan uppstå snabba förändringar. Du tar ansvar över ditt eget lärande, arbetar självständigt och vågar lita på din kunskap och förmåga. Det är viktigt att du tycker om att dela med dig av dina kunskaper och samarbeta med andra. Du behöver vara intresserad av att utveckla verksamheten inom registratur men också trivas med att jobba med mer rutinmässiga arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper så som servicekänsla samt förmågan att kunna kommunicera och samarbeta.   Anställning och tillträde Anställningen är ett vikariat på heltid från och med 2026-04-27 eller enligt överenskommelse/ dock längst till och med 2026-10-23.   Anställningsort: Sundsvall    Information Närmare upplysningar lämnas av enhetschef Lars Hägglund, [email protected], 010-1428974   Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2026-04-13.   Avdelningen Digitalisering och Service ansvarar för Mittuniversitetets IT, Servicecenter, Arkiv och Diarium samt mediaproduktion. Avdelningen består av ca 50 medarbetare och är verksam både i Östersund och i Sundsvall. Inom avdelningen hanteras bland annat teknisk support, utveckling, drift, informationssäkerhet, telefoni, servicecenter. Avdelningen har både ett operativt och ett strategiskt ansvar inom dessa områden Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld. Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar. Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.