Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och bygga framtidens Arbetsförmedling? Vi söker en strategisk och drivande ledare som vill axla rollen som stabschef och biträdande avdelningschef för den nystartade avdelningen Utveckling och stöd. Här får du en nyckelroll i att forma strukturer som sätter Sverige i arbete. Vill du bli en av oss? Avdelningen Utveckling och stöd Arbetsförmedlingen är mitt i en omfattande omstrukturering. Avdelningen Utveckling och stöd är nystartad och befinner sig i en etableringsfas. Avdelningen ansvarar för utveckling och förvaltning av centrala processer samt för insatser, upphandlade tjänster och digitala stöd som riktar sig till arbetssökande och arbetsgivare. I dagsläget består avdelningen av en stab och tre enheter, och organisationen är under fortsatt utveckling. Beskrivning av tjänsten Som stabschef och biträdande avdelningschef arbetar du i nära partnerskap med avdelningschefen för att leda etableringen av vår nya organisation. Avdelningen Utveckling och stöd ansvarar för att förvalta och utveckla merparten av myndighetens kärnprocesser, insatser och digitala systemstöd. På så sätt gör vi skillnad på riktigt för arbetsgivare och arbetssökande. Dina huvudsakliga ansvarsområden: Leda etableringen av den nya avdelningen: Du leder arbetet med att utveckla och implementera strukturer, ramverk och arbetssätt för en modern processförvaltning och verksamhetsutveckling. Stabsansvar: Du etablerar och leder avdelningsstabens arbete och stödjer hela avdelningen i planering, uppföljning och strategisk styrning. Du har även personalansvar för stabens medarbetare. Effektivt samarbete: Du säkrar ett helhetsansvar och bygger starka samarbetsstrukturer mellan IT och verksamhet för att få en hög precision i våra leveranser. Som medlem i avdelningens ledningsgrupp har du gemensamt ansvar för helhetens resultat, kultur och arbetsmiljö. Du verkar för en kultur präglad av tillit, öppenhet och trygghet. Du arbetar för ett stabilt och bra samarbete både i och utanför avdelningen och i god samverkan med fackliga parter. I din roll ersätter du avdelningschefen när det behövs. En central del i rollen är att verka för enhetlighet, struktur och systematik i avdelningens arbete på alla nivåer. Vårt erbjudande Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Placeringsort: Stockholm eller Göteborg. Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal med flexibla arbetstider. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort.  Mer om att jobba hos oss  Grundläggande krav Minst ett års aktuell erfarenhet av: Chefskap med verksamhets- och personalansvar i en verksamhet som varit i förändring. Samt: Dokumenterad erfarenhet av förändringsledning och att bygga upp nya organisatoriska enheter eller funktioner. Djup förståelse för processförvaltning och erfarenhet av att leda utveckling i gränssnittet mellan IT och verksamhet. Erfarenhet av att omsätta strategier till verksamhet; bryta ner i målbilder och konkretisera roadmap för övergripande förändringar. Erfarenhet av datadrivna arbetssätt; datainsamling, analys, beslut och automatiseringar av verksamhetsflöden. Erfarenhet av ledarskap kopplat till digital verksamhetsutveckling och agil produktstyrning i en myndighet. Erfarenhet av stabsarbete inom myndighet. Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift, inklusive att ta fram beslutsunderlag och presentera för seniora beslutsfattare. Övriga meriter Erfarenhet av portföljstyrning, programledning eller strategisk styrning av utvecklingsportföljer. Erfarenhet av att arbeta med regeringsuppdrag eller liknande krav på rapportering och uppföljning. Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet.   Mer om den statliga värdegrunden Utöver det här har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens ledarskapskriterier. Som ledare på Arbetsförmedlingen förväntas du vara: Ansvarstagande – ta ansvar för helheten, skapa tydlig riktning och goda förutsättningar. Handlingskraftig – omsätta beslut i handling, vara en tydlig och modig förebild. Resultatfokuserad – följa upp, utveckla och driva verksamheten mot gemensamma mål. Ansökan Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast 7/4. Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning/arbetslivserfarenhet i din ansökan. Besvara urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt för att vi ska få en tydlig bild av din erfarenhet, du riskerar annars att bli bortsållad i urvalet. Du behöver inte skicka in ett personligt brev. Urvalstester kan förekomma. Vi håller dig informerad genom hela rekryteringsprocessen. Mer om vår rekryteringsprocess.  Har du skyddade personuppgifter kontaktar du ansvarig rekryteringspartner. Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Välkommen till oss – vi jobbar för ett Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en väl fungerande arbetsmarknad. Målet är att korta tiden i arbetslöshet genom att matcha arbetssökande med arbetsgivare. Våra insatser riktas i första hand till dem som står längst ifrån arbetsmarknaden och till de arbetsgivare som är öppna för att anställa dem med störst behov av stöd. Vi motverkar felaktiga utbetalningar och brott mot välfärdssystemen så att våra skattemedel används effektivt till det de är till för. Vi samarbetar med många andra aktörer och tillsammans hittar vi lösningar som gör skillnad - för ett Sverige i arbete. https://arbetsformedlingen.se/om-oss/jobba-hos-oss