Arbetsbeskrivning

Skaraborgs Sjukhus – där engagemang, omtanke och kompetens möts. Med över 4 000 medarbetare inom ett trettiotal specialistområden arbetar vi tillsammans för att bedriva trauma- och specialistsjukvård i framkant. Vår verksamhet finns i hela Skaraborg – och vi gör skillnad för våra invånare varje dag. Hos oss möter du kollegor som stöttar varandra i en miljö där det finns utrymme att utvecklas och ta ansvar. Bli en del av vårt team och bidra tillsammans med oss. Läs mer på http://www.vgregion.se/skas Beskrivning Område Ortopedi tillhandahåller planerad och akut vård för patienter med skador och sjukdomar i rörelseapparaten. Vi utför såväl planerade som akuta operationer. Verksamheten bedriver sluten- och öppenvård vid Skaraborgs Sjukhus Skövde och Lidköping, merparten av alla polikliniska ingrepp utförs vid Skaraborgs Sjukhus Falköping. Vi söker nu en vårdadministrativ sekreterare till vår administrativa enhet. Arbetsuppgifter Som vårdadministrativ sekreterare inom område Ortopedi kommer du att ha ett varierande, flexibelt och ansvarsfullt arbete. I första hand kommer du ha ett nära samarbete med verksamhetschef och enhetschefer i form av administrativt chefsstöd. I rollen ingår bland annat att ta fram rapporter, rutiner, underlag och presentationsmaterial. Du kommer kalla till möten och ombesörja logistiken för dessa, föra protokoll och anteckningar samt administrera SOFIA-ytor. Det ingår även att handlägga styrdokument, sköta viss faktura- och beställningshantering i Raindance och på  Marknadsplatsen. Vidare kommer du vara publicist för verksamhetens hemsida, samt rapportera utfall och uppföljning i uppföljningsverktyget Plan och styr. Du kommer även att ge stöd i M365 och SharePoint till chefer och läkare. I rollen ingår också att ansvara för och hålla i administrativ information och introduktion av nya läkare, samt vara ett stöd åt läkare i administrativa uppgifter. Kvalifikationer Vi söker dig som har KY- eller YH-utbildning till medicinsk sekreterare eller motsvarande. Erfarenhet med inriktning ortopedi är meriterande men också om du haft liknande arbetsuppgifter tidigare och har goda referenser från det.  I denna roll är det mycket viktigt att kunna arbeta självständigt, ta egna initiativ och vara driven och engagerad. Du behöver ha god kompetens och erfarenhet av administrativa system bl.a. Office-paketet och olika IT-stöd samt vara öppen och nyfiken på nya IT-verktyg och digitalisering. Vidare behöver du vara strukturerad och noggrann samt ha förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du ska ha god samarbetsförmåga och en proaktiv inställning till ditt arbete. I rollen krävs mycket goda kunskaper i svenska både i tal och skrift. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet i vårt urval.  Vi erbjuder En stimulerande och utvecklande arbetsmiljö och möjlighet att vara delaktig i utvecklingen av verksamhetens administrativa processer. Hos oss ingår du i ett team som värdesätter samarbete och professionalitet.  Övrigt Vi intervjuar löpande under rekryteringsprocessen.  Välkommen med din ansökan! Om Västra Götalandsregionen Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt. Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare. Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate. Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.