Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och skapa levande och välfungerande miljöer där människor och verksamheter möts? Nu söker vi en engagerad och strukturerad förvaltningsadministratör till ett spännande konsultuppdrag hos vår kund i Göteborg.

Vår kund ansvarar för en omfattande portfölj av kommersiella lokaler och lokaler kopplade till bostadsbestånd, främst i anslutning till stadens torg och lokala centrum.

Du kommer att arbeta nära både förvaltare och tekniska förvaltare och fungera som en viktig navfunktion i verksamheten. Rollen är varierad och delas lika mellan administrativa uppgifter kopplade till uthyrning och teknisk förvaltning.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

Stöd till förvaltare (ca 50%)

• Medverka i uthyrningsprocesser och visningar

• Upprätta avtalsutkast och stötta vid uppsägningar och omförhandlingar

• Hantera hyresgästkommunikation

• Ge administrativt stöd i avtalsfrågor

Stöd till tekniska förvaltare (ca 50%)

• Hantera felanmälningar via system och telefon

• Beställa entreprenörer och följa upp ärenden

• Stötta i planering av åtgärder

• Hantera nycklar och viss logistik

Det här är en möjlighet att arbeta i en samhällsviktig verksamhet där du får kombinera administration, fastighetskunskap och service i en roll med bredd och ansvar. Du blir en del av ett team som tillsammans utvecklar hållbara och attraktiva miljöer för framtiden.

Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: Distansarbete är möjligt någon dag i veckan i samråd med chef. Start: Omgående. Slut: 2026-07-03, med möjlighet till förlängning fram till årsskiftet 26/27. I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.

• Mycket god erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom fastighetsbranschen.

• Erfarenhet av verksamhetssystem som fastighetssystem, ärendehanteringssystem och inköpssystem.

• Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift.

• B-körkort krävs på grund av resor i tjänsten.

• Meriterande: Erfarenhet inom förvaltning, t.ex. som förvaltare, hyresadministration, felanmälan, inköpsarbete.

• Meriterande: Verksamhetssystem såsom PM, Proceedo och Summera.

• Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension

• Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)

• Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst

• Extra ersättning vid föräldraledighet

• Företagshälsovård

• Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef

• Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.