Arbetsbeskrivning

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring. På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 400 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 5000 medarbetare. Arbetsbeskrivning SiS verksamhet omfattas av sekretess och bedrivs i en i många fall unik skärningspunkt, där olika lagar och regelverk möts. För att tillmötesgå verksamhetens behov är myndighetens förmåga att anpassa de digitala verktygen utifrån juridiska och tekniska förutsättningar därför avgörande. Som verksamhetsspecialist/utredare KAJ ansvarar du på uppdrag av informationsägaren att aktiviteterna i förvaltningsplanen genomförs. Arbetet utgår från myndighetens digitaliseringsstrategi och bedrivs inom ramen för SiS förvaltningsstyrningsmodell. Uppdraget har sin organisatoriska tillhörighet på Ungdomsvårdsavdelningen där också informationsägaren av KAJ finns. Uppdraget omfattar förvaltning och vidareutveckling av klientadministrativa journalsystemet KAJ och ansvar för att de funktionella krav som finns i systemet omhändertas. I rollen ingår också att kunna ge användarstöd till medarbetarna i det vardagliga användandet av systemet, dvs. visa och beskriva hur systemet ska hanteras. Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter: • Tillsammans med förvaltningsgruppen utarbeta förslag till förvaltningsplan. • Utföra aktiviteter i förvaltningsplanen. • Insamla verksamhetens behov och önskemål om förändringar av systemet samt bedriva omvärldsbevakning. • Publicera driftinformation rörande systemet på SiS intranät. • Ta fram manualer, lathundar och övrig användardokumentation samt hålla utbildningar. Kvalifikationer Vi söker dig som har; • Relevant högskoleutbildning, inom systemvetenskap, socionom eller liknande, alternativt kompetens förvärvad på annat sätt som SiS bedömer likvärdig • Erfarenhet av arbete med klientadministrativa journalsystem • erfarenhet av samarbete med förvaltningsledare eller motsvarande inom socialtjänstområdet • Goda kunskaper inom relevant lagstiftning, särskilt LVU, LSU, LVM och SoL. • Goda kunskaper i svenska i tal och skrift  Det är meriterande om du också har; • Erfarenhet av handläggning och dokumentation inom offentlig förvaltning • Kunskap om förvaltningsstyrning och särskilt pm3 • Erfarenhet av arbete på SiS • Erfarenhet av arbete med SiS klientadministrativa journalsystem För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara duktig på att samarbeta samtidigt som du självständigt tar ansvar för ditt arbete och driver dina processer framåt. Du planerar, organiserar samt prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du arbetar bra med komplexa frågor och kommunicerar på ett tydligt sätt. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet! På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap. Anställning:  Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse men vi ser gärna att du kan börja relativt omgående. Med staten som arbetsgivare ingår en rad förmåner, läs mer om dessa här. Ansökan: Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 8/4  2026. Arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. Kontaktperson: Thérèse Sammels Sektionschef 010-453 43 68 Isabelle Strid SACO-S 010-453 40 68 Jenny Kingstedt ST/OFR 010-453 40 77 Adham Abu-Sultan SEKO 010-453 22 05 SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning. Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.