Arbetsbeskrivning

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre. Hemtjänsten Hemtjänsten på Region Gotland har ett meningsfullt uppdrag: att ge stöd till människor i deras hem och vardag, över hela ön. Vi är en utvecklingsorienterad och professionell organisation som ständigt arbetar för att göra skillnad. Våra grundläggande värderingar – delaktighet, förtroende och omtanke – genomsyrar allt vi gör. Nu söker vi en insatscontroller med placering på vårt kontor i Visby. I rollen blir du en nyckelperson i arbetet med att utveckla och effektivisera hemtjänsten på Gotland, med fokus på bemanningsplanering, resursoptimering och ekonomisk uppföljning. Du arbetar nära chefer, teamledare och verksamheten för att bidra till en modern och sammanhållen hemtjänst med tydlig helhetssyn. Dina arbetsuppgifter Som insatscontroller kommer du bland annat att:  - Utveckla och kvalitetssäkra arbetet, där målet är att uppnå en hållbar bemanningsplanering och resursoptimering i verksamheterna. - Uppföljning av verksamhetens bemanning och planering för en personalekonomi i balans och hållbar verksamhet. samordna utbildning för användare i planeringsverktyg. - Ansvara för att uppdatera manualer och utbildningsmaterial i planeringsverktyget. - Genomföra löpande uppföljning av verksamhetens bemanning, schemaläggning och planering. - Löpande analysera nuläge och återkoppla till chef/verksamhet - Vid behov medverka på socialnämnd eller andra forum och presentera information när bemanning kopplat till ekonomi efterfrågas. - Vid behov medverka i samverkan med andra aktörer, efter dialog med arbetgivare. - Vara objektsförvaltare för planeringsverktyget intraphone. - Bevaka behov av utveckling när det gäller insatsplanering. - Sammanställa statistik utifrån verksamhetens behov. - Sammanställa statistik kontinuerligt och förevisar det för avdelning. - Delta i avdelningen hemtjänst ledningsgrupp Vara ett stöd till omkring 12 chefer och 20 teamledare i det dagliga arbetet för avdelningen hemtjänst.  Vem är du? Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig, gärna med inriktning mot ekonomi eller administration. Du har några års erfarenhet av ekonomiadministration, redovisning eller controlling, med fördel från en operativ verksamhet. Du har goda kunskaper i ekonomisystem och Officepaketet, särskilt Excel, och är van vid att analysera siffror och rapporter samt omsätta dessa i praktiska beslut. Körkort B är ett krav. Du är analytisk och strukturerad, med ett intresse för planering och uppföljning i en verksamhet som verkligen gör skillnad för människor. Du trivs med att arbeta nära chef och verksamhet och har förmåga att se både helhet och detaljer. Som person är du kommunikativ och pedagogisk – du kan förklara analyser, siffror och samband på ett tydligt sätt anpassat till mottagaren. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och samarbetar lätt med andra. Vi ser också att du är lösningsorienterad, har god integritet och ett professionellt förhållningssätt. Du kan prioritera, hålla deadlines och hantera förändrade förutsättningar i en vardag som ibland kräver flexibilitet. Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas kallat "Kontroll av egna uppgifter": https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/ Varmt välkommen med din ansökan! Om socialförvaltningen Som en del av Region Gotland arbetar vi på socialförvaltningen med sociala insatser som rådgivning, stöd och behandling. Våra verksamhetsområden är socialtjänst, hemsjukvård, äldreomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättning på hela Gotland. Dygnet runt möter vi människor i alla åldrar och med olika behov; barn, familjer, vuxna och äldre. Tillsammans möjliggör vi goda förutsättningar till vård, stöd och service genom hela livet. Om Region Gotland Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden. Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön. Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/ Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag. Övrigt Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i enlighet med de kompetenser som beskrivs i annonsen. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.  Tjänsten tillsätts under förutsättning att ingen medarbetare med företrädesrätt gör anspråk på den. I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun. Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.