Arbetsbeskrivning

För vår kunds räkning söker vi just nu en konsult inom administration till en kund i Lund. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2026-04-01 och pågå till och med 2026-12-31.

Om uppdraget

I rollen som Programadministratör kommer du att hantera programmets administrativa uppgifter på en övergripande nivå och säkerställa effektiv koordinering samt högkvalitativt stöd i samtliga aktiviteter.

• Planera, organisera, koordinera och stötta genomförandet av ledningsmöten, organisationsmöten, event och liknande aktiviteter

• Förbereda agendor, föra noggranna mötesanteckningar samt distribuera tydliga sammanfattningar och actions till intressenter

• Ge generellt administrativt stöd till avdelningen och säkerställa smidiga dagliga verksamhetsflöden

• Säkerställa att programmets faciliteter och resurser är ändamålsenliga och möter verksamhetens behov

• Hantera reseplanering inklusive bokningar och logistik för ledning och programintressenter

• Stötta inköpsprocesser samt hantera fakturor enligt interna rutiner

• Assistera med utläggsrapportering på ledningsnivå med hög noggrannhet och i rätt tid

• Hantera logistik kopplat till programmets resurser, inklusive onboarding och offboarding

• Definiera, implementera och underhålla administrativa processer och rutiner för att säkerställa effektivitet och enhetlighet

Övrigt: Start: 2026-04-01 Slut: 2026-12-31 Omfattning: 100% Placering: Lund Anställningsform: Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.

Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

• Minst 3 års relevant erfarenhet inom administration, gärna på lednings- eller programnivå

• God kunskap i Microsoft Office, inklusive PowerPoint och Microsoft Project

• Mycket god kommunikativ förmåga i svenska och engelska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:

• Erfarenhet av arbete i internationella organisationer

• Tidigare erfarenhet av eventplanering och resekoordinering

Önskade personliga egenskaper:

• Strukturerad, noggrann och organiserad

• Proaktiv och lösningsorienterad

• Serviceinriktad med god samarbetsförmåga

• Flexibel och stresstålig

• Förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du stöttar ett bredare team

Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Vanessa Tummings på 072-897 82 65 eller [email protected].

Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.

Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden.