Arbetsbeskrivning

Flygstaben söker ställföreträdande avdelningschef på ekonomiavdelningen Vill du verka i en central roll där ekonomi, styrning och operativ effekt möts? Nu söker vi en ställföreträdande avdelningschef till Flygstabens ekonomiavdelning – en nyckelposition i ledningen av Flygvapnets ekonomistyrning. Om befattningen Som ställföreträdande avdelningschef är du avdelningschefens närmaste stöd och ersättare. Du har ett helhetsansvar i samordning och utveckling av avdelningens arbete. Du arbetar nära avdelningschefen och har mandat att leda, prioritera och följa upp avdelningens arbete vid behov och när avdelningschefen ej är på plats. Rollen innefattar även processledande ansvar för de ekonomiska delarna i Flygvapnets budgetunderlag.  Som ställföreträdande avdelningschef är du, under avdelningschef, ansvarig för att: • Säkerställa genomförandet av budget, planering och prognosarbete • Driva uppföljning med tydlighet och tempo • Strukturera och kvalitetssäkra beslutsunderlag till ledningen • Samordna avdelningens leveranser mot Högkvarteret och övriga staber • Leda utvecklingsinsatser inom ekonomistyrning och arbetssätt Huvudsakliga arbetsuppgifter • Stödjer avdelningschef i övergripande budget, planerings- och prognosarbeten. • Stödjer avdelningschef i balansering och fördelning av uppgifter inom avdelningen. • Vid behov ersätta avdelningschef i mötesforum och tilldelade uppdrag. • Leda, prioritera och följa upp avdelningens arbete när avdelningschefen ej är på plats. • Delta i forum för Flygvapnets långsiktiga försvars, beredskaps- och operationsplanering. • Leda och samordna budgetunderlagsarbetet för Flygvapnets samtliga anslag • Arbeta med avancerade analyser och prognoser i Excel för att säkerställa korrekt budgetering och uppföljning. • Stötta Flygvapnets ledning och ekonomichef med ekonomiska strategier och beslutsunderlag. • Förbättra och utveckla budgetprocesser och säkerställa att dessa följer statliga regler och riktlinjer. • Samordna och sammanställa ekonomiska rapporter och underlag för både intern och extern rapportering. • Samverka med Högkvarteret, Flygvapnets förband, övriga staber samt externa parter. • Adhoc analyser och uppkomna uppdrag för avdelning- eller avdelningschefs räkning. • På uppdrag av avdelningschef utveckla processer, arbetssätt och mallar inom avdelningens ansvarsområden. Utöver ovanstående arbetsuppgifter kan arbetsgivaren komma att tilldela andra arbetsuppgifter vid behov. Kvalifikationer • Akademisk examen inom ekonomi eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig. • Har gedigen erfarenhet av kvalificerad ekonomistyrning. • Flerårig erfarenhet av ekonomiarbete i statlig myndighet. • Trivs i högt tempo och komplexa strukturer. • Har förmåga att skapa ordning, tydlighet och framdrift. • Är trygg i kravställning och uppföljning.  • B-körkort Personliga egenskaper För att du ska passa för och trivas på denna befattning ser vi att du är en kommunikativ och omdömesgill person som ser vad som behöver göras, agerar utan uppmaning och har lätt för att samarbeta. Som person är du positiv, prestigelös och med en god förmåga att kunna hantera många arbetsuppgifter parallellt.   För att lyckas behöver du därtill: • Vara strukturerad och beslutsför. • Kommunicera tydligt i skrift och tal på engelska och svenska • Ha integritet och kunna stå stadigt i prioriteringsdiskussioner. • Kombinera analytisk skärpa med operativ handlingskraft. • Ha förmåga att anpassa mellan övergripande perspektiv och detaljfokus • Ha förmåga att identifiera samband och konsekvenser utifrån olika handlingsalternativ. • Ha förmåga att snabbt kunna avdöma och omprioritera uppgifter I rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet. Meriterande • Tidigare erfarenhet av statlig ekonomistyrning. • Tidigare tjänstgjort inom Försvarsmakten, eller annan statlig myndighet, i senior och/eller arbetsledande befattning. • Erfarenhet av affärssystemet SAP (system PRIO). • God vana att arbeta i Excel, med förmåga att använda avancerade funktioner för analyser, simuleringar och uppföljningar.   Övrigt Anställningsform: Civil tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Uppsala Tillträdesdatum: Snarast eller efter överenskommelse Individuell lönesättning tillämpas Upplysningar om befattningen Kontakta Marie Ekman, Fackliga företrädare OFR/O Lars-Olof Wretling OFR/S Caroline Nilsson SACO Johan Nyström SEKO Åsa Karlsson Samtliga kontaktpersoner nås via FM växel 08-788 75 00 Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan 2026-03-26. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna bafattning samt svara på angivna urvalsfrågor. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 350 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.