Arbetsbeskrivning

Svea hovrätt är landets största hovrätt med cirka 460 anställda. Hovrättens huvudsakliga uppgift är att överpröva mål och ärenden som överklagats från de tingsrätter som ingår i hovrättens domkrets. Svea hovrätt består av nio dömande avdelningar och en administrativ enhet. Den administrativa enheten består av fyra sektioner: HR, ekonomi och bibliotek, Arkiv, Registratur samt Service och säkerhet. Svea hovrätt erbjuder en attraktiv arbetsplats, vackert belägen i kulturhistorisk miljö på Riddarholmen centralt i Stockholm. Vi strävar efter att vara en öppen och modern arbetsplats och värdesätter mångfald bland personalen avseende ålder, kön samt etnisk och kulturell bakgrund. Arbetsbeskrivning Arkivets primära uppgift är att svara för hovrättens arkivvård. Utöver det har arkivet också ansvar för att lämna ut domar och andra handlingar i avslutade mål samt för att hantera olika slags förteckningar och laga kraft.  Som handläggare på arkivet kommer du att arbeta med att lämna ut handlingar och listor samt besvara externa och interna förfrågningar. Andra löpande arbetsuppgifter är att sortera och iordningställa domar och beslut för inbindning. Vidare ingår att assistera arkivarierna med gallring samt att ordna och förteckna arkivmaterial. Kvalifikationer Vi söker dig med: • Fullgjord teoretisk gymnasieutbildning. • Minst två års erfarenhet av administrativt arbete. • Erfarenhet av arbete med högt tempo. • God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Det kan vara meriterande med: • Erfarenhet av administrativt arbete i domstol. • Erfarenhet av administrativt arbete i annan offentlig eller juridisk verksamhet. • Eftergymnasial utbildning som av arbetsgivaren bedöms relevant för tjänsten. • Erfarenhet av digital ärendehantering. Du är en mycket van datoranvändare och ser dator och e-post som naturliga arbetsverktyg. Du har också mycket lätt för att snabbt sätta dig in i olika verksamhetsstöd. För att lyckas i rollen ska du vara snabb, noggrann, lättlärd och kvalitetsmedveten. Det är viktigt att du är flexibel, ansvarstagande och pålitlig. Du är servicemedveten och har också ett bra öga för detaljer. Arbetet är många gånger självständigt men det är viktigt att du trivs med och är bra på att samarbeta i en liten grupp med gemensamt ansvar eftersom gruppen kan behöva omprioritera vem som gör vad. Det är nödvändigt att du under hög arbetsbelastning kan prioritera samt vara effektiv och bibehålla kvalitet i det du levererar. Arbetet förutsätter också att du är bra på att hantera interna och externa kontakter. För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och samarbetsförmåga. I enlighet med hovrättens anställningsrutiner och krav på lämplighet kommer hovrätten att genomföra registerkontroller inför en eventuell anställning. Hovrätten kan komma att använda arbetsprover vid rekryteringen. Ansökningsförfarande Fullständig ansökan görs i Visma Recruit. I ditt CV anger du tidigare arbetsplatser med tillhörande arbetsuppgifter samt tidsperioder (år och månad). I ditt personliga brev beskriver du varför du sökt anställning som handläggare vid arkivet samt på vilket sätt du kan bidra till domstolens verksamhet. Ladda upp slutbetyg från gymnasiet eller motsvarande samt från eventuella eftergymnasiala studier. Behöver du komplettera detta ska det framgå i det personliga brevet.