Arbetsbeskrivning

Medborgarskolan är ett studieförbund som erbjuder folkbildning, uppdragsutbildningar och skolverksamhet. Vår verksamhet bygger på en humanistisk värdegrund med individen i centrum. Medborgarskolan består av förbundskansliet, som är placerat i Uppsala, och sex regioner. På förbundskansliet jobbar 25 medarbetare som supporterar våra verksamheter i hela landet.

Är du vår nästa kollega?

Nu söker vi dig som erfaren löneadministratör för ett vikariat på deltid. Vi behöver dig som snabbt kan kliva in i rollen för att självständigt vara en del av det löneadministrativa arbetet. Arbetsuppgifterna innefattar sedvanlig löneadministration samt hantering av arbetsgivarintyg, kvalitetssäkring och registervård mm.

Löneadministrationen består av sex löneadministratörer varav en gruppledare. Som löneadministratör har du självständigt ansvar för det löpande löneadministrativa arbetet för en eller flera specifika regioner/organisationsnummer, därutöver tar vi gemensamt ansvar och hjälps åt med processer och arbetsuppgifter såsom t ex statistikrapportering, lönerevisioner mm, utifrån årshjulet. Då flera av våra regioner bedriver skolverksamhet (förskola, grund- och gymnasieskola) intensifieras arbetet kopplat vår skolverksamhet kring terminsslut och terminsstart.

Du har eftergymnasial utbildning och flerårig erfarenhet av löneadministrativt arbete där du jobbat med hela löneprocessen och kan alla delar av lönekedjan. Du är strukturerad och är van att arbeta i digital miljö med olika system. Det är meriterande om du har erfarenhet av hantering av lärarlöner och ferielöner samt erfarenhet av att arbeta med Agda PS, som är vårt lönesystem. Till lönesystemet har vi vårt HRM-system Simployer delvis integrerat. För att passa för det här uppdraget är det viktigt att du är lösningsorienterad, noggrann och prestigelös samt har god svenska i tal och skrift. Du tar självständigt ansvar för dina arbetsuppgifter, har en god samarbetsförmåga och stark känsla för service/support.

Tjänsten är på deltid 50% i nuläget för en ettårsperiod, med eventuell möjlighet till förlängning, och är placerad på förbundskansliet i centrala Uppsala med goda pendlingsmöjligheter. Merparten av arbetsveckan är förlagd till kontoret med viss möjlighet till distans-/hemarbete, när det är möjligt utifrån verksamhetens behov. Tisdagar och torsdagar jobbar vi på kontoret.

Medborgarskolan är en arbetsplats som värdesätter mångfald, vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund.

Har du frågor om tjänsten? Varmt välkommen att kontakta Birgitta Thelin Tingvall, gruppledare för löneadministrationen, e-post: [email protected] eller tel. 018-56 95 26.

Sista ansökningsdag är måndagen den 6 april. Låter det intressant? Kul! Då vi är angelägna om snabb tillsättning välkomnar vi att du omgående tar kontakt om du är intresserad! Vänta inte med din ansökan, urval kommer att ske löpande.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!