Arbetsbeskrivning

Vadstena är en attraktiv kommun belägen på den vackra Östgötaslätten, med utsikt över Vättern. Här finns en unik historisk miljö med anor från medeltiden. Kommunen har cirka 7 500 invånare och erbjuder hög kvalitet på kommunal service, bra boende och fantastiska kultur- och naturupplevelser. Helt enkelt en plats man längtar till. Vadstena kommun är en av kommunens största arbetsgivare med 600 medarbetare inom ett stort antal yrkeskategorier. Här i vår Hemtjänst finns totalt fem arbetsgrupper på dagtid som jobbar geografiskt indelat över hela kommunen inklusive ett hemstödsteam med inriktning mot demens. Under samma tak har vi även en nattpatrull och i angränsande lokaler finns kommunens Hemsjukvård. Hemtjänsten i Vadstena kommun har två enhetschefer som delar på ansvaret och dagligen finns på plats i verksamheten. Besök oss på www.vadstena.se , @LagetVadstena på Instagram eller Vadstena kommun på Facebook. ARBETSUPPGIFTER Vår hemtjänst står inför en resa där innovation och utveckling står i centrum för att möta den trygghet som våra medborgare i ordinärt boende behöver. Rollen som samordnare är en central del i att möta den demografiska utveckling som kommunen är mitt uppe i. Du kommer vara en av två samordnare inom enheten och bildar tillsammans med bemanningsplanerare och digital undersköterska ett team som tillsammans med enhetschefer tar ansvar för och driver verksamheten framåt för brukare och personal. Du är stationerad i hemtjänstens lokaler och är en viktig och tydlig stödfunktion för både enhetschef och medarbetare, därav krävs en stor personlig mognad. Du förväntas kunna arbeta självständigt med att prioritera, samordna och följa upp dina arbetsuppgifter då du har ett övergripande ansvar för halva enhetens personalstyrka. Ansvaret innebär administrativa arbetsuppgifter såsom bemanningsunderlag, brukarplanering, schemaläggning, administrering av sjukfrånvaro och semester samt vikarieanskaffning vid planerad och akut frånvaro. Vidare är du kontakt mot elever, du beställer visst förbrukningsmaterial och deltar i planering av diverse aktiviteter, såsom fortbildning av enhetens personal. Du kommer även att ansvara för planering av introduktion av nya medarbetare. Du bidrar även i det ständiga förbättringsarbetet av arbetssätt och rutiner som löpande sker inom enheten. En stor del av arbetet består av att vara stöd för personal när frågetecken uppstår i olika brukarnära situationer. Som samordnare behöver du vara lyhörd och kommunikativ då kommer du ha kontinuerlig kontakt med biståndshandläggare, hemsjukvård, brukare, anhöriga och externa kontakter. Tjänsten innebär vid behov även sedvanliga arbetsuppgifter inom hemtjänst såsom vanliga insatsbesök eller att besvara inkommande trygghetslarm tillsammans med kollegor. Du behöver även vara beredd att stötta både digital undersköterska och bemanningsplanerare hos oss arbetar vi som EN hemtjänst och täcker för varandra vid frånvaro. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är utbildad undersköterska med minst 3 års erfarenhet av arbete inom hemtjänst med vana av samordnaruppdrag. Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av administration i våra förekommande system, tex Carieums larmsystem, Kompanion, Viva, Timecare och Swedlock. Det är också meriterande om du har god kännedom om uppbyggnaden och flödet inom kommunal äldreomsorg samt har vana i att hantera olika kontaktvägar och samarbetsytor. Du är en engagerad och kommunikativ person som trivs med att både arbeta självständigt och samarbeta i team. Du är noggrann, strukturerad och lösningsfokuserad och tar stort ansvar i ditt arbete. Du är serviceinriktad och har ett intresse för att stötta våra medarbetare och de medborgare vi kommer i kontakt med. Du är prestigelös, delar gärna med dig av dina kunskaper och bidrar till en stark teamkänsla på enheten. Dessutom uttrycker du dig väl i svenska språket i både tal och skrift då dokumentation och kommunikation är en viktig del av arbetsuppgifterna. ÖVRIGT Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem som du når via länken under "ansökan". Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare och rekryterare. Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera relevant information för tjänsten i ditt CV.