Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och bidra till att barn och elever i Upplands Väsby når sina mål? Utbildningskontoret fortsätter att utveckla arbetet med att stötta förskolor och skolor i arbetet med att barn och elever ska erbjudas god kvalitet i verksamheten, nå goda resultat och fullständiga betyg. Nu har du möjlighet att bidra i det stödjande och utvecklande arbetet!  Vi erbjuder dig Hos oss får du en central roll i en tillväxtkommun som drivs av mod, framåtanda och nytänkande. Här finns engagerade medarbetare, medborgare och förtroendevalda. Här får du möjlighet att vara del av kommunens största kontor. Kontoret präglas av tät samverkan och nära samarbete, vilket gör att vi vågar ta beslut och genomföra sådant som skapar störst värde för Väsbyborna. Din arbetsplats är centralt belägen med närhet till pendeltågstationen. Om oss Utbildningskontoret är Upplands Väsby kommuns största kontor med drygt 730 medarbetare. Utbildningskontoret ansvarar för samtliga verksamhetsformer från förskola till vuxenutbildning. På kontoret finns fyra avdelningar med en respektive chef; kommunal regi, central barn- och elevhälsa, stöd och utveckling samt administration och ekonomi. Du arbetar centralt inom utbildningskontoret och är med och bidrar till att ge våra verksamheter, barn/elever, vårdnadshavare och medborgare det bästa stödet och tillsammans med oss bidra till att verksamheten utvecklas för goda resultat. Om tjänsten Som handläggare med inriktning lokalfrågor har du en nyckelroll i att säkerställa att våra utbildningsverksamheter har ändamålsenliga, trygga och kostnadseffektiva lokaler. Du är ett stöd och hjälp för verksamheterna i att identifiera, analysera och samordna lokalbehov. Konkreta arbetsuppgifter som ingår: - Kartlägga, analysera och följa upp lokalbehov inom utbildningskontorets verksamheter. - Projektleda och samordna lokalprojekt och andra lokalfrågor inom utbildningskontoret. - Ta fram underlag för inköp, investeringsbeslut och delta i budgetprocesser. - Skriva fram tjänsteutlåtanden och rapporter till utbildningsnämnden. I nära samarbete med verksamheten, kontorets lokalsamordnare och andra kollegor vid kommunens lokalförsörjningsenhet och fastighetsavdelning medverkar du i planerings- och analysarbetet för kommunens lokalförsörjning. I tjänsten ingår även andra handläggnings/utredningsuppdrag och andra arbetsuppgifter, på andra områden än lokalområdet, utifrån aktuella behov. Bakgrundskontroll kommer att genomföras innan anställning. Är du den vi söker? Vi söker dig som har: - Relevant högskoleutbildning. - Erfarenhet av arbete inom skol- eller förskoleverksamhet och/eller erfarenhet av arbete på förvaltningsnivå inom offentlig förvaltning. - Erfarenhet av arbete med analys och planering. - Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift. Det är meriterande om du har: - Erfarenheter av arbete med lokalfrågor, gärna med erfarenhet av arbete som exempelvis lokalstrateg. - Erfarenhet av att ta fram rapporter, beslutsunderlag eller tjänsteskrivelser. - Erfarenhet av arbete i kommunal verksamhet och förståelse för beslutsprocesser i en politiskt styrd organisation. - Kunskap om inköp och upphandling. Som person har du god samarbetsförmåga, förmågan att vara lyhörd, att ta till dig av andras idéer och bidra med ett problemlösande förhållningssätt och ha ett bra ansvarstagande.  Du är självgående, strategisk och tar ansvar för dina arbetsuppgifter och processer. Du arbetar strukturerat och systematiskt, vilket betyder att du planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt utifrån satta mål, strukturer och tidsplaner. För att trivas i rollen behöver du ha förmåga att snabbt sätta dig in i olika frågeställningar, att analysera och lösa komplexa situationer och hitta lösningar utifrån helhetsperspektivet. Varmt välkommen med din ansökan! Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Bakgrundskontroller kan förekomma under rekryteringsprocessen. Läs mer om våra kontor och arbetsplatser: https://www.upplandsvasby.se/jobb-och-foretagande/jobb-och-praktik/kommunens-arbetsplatser Möt några av våra medarbetare: https://www.upplandsvasby.se/jobb-och-foretagande/jobb-och-praktik/mot-vara-medarbetare Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på: https://www.upplandsvasby.se/jobb-och-foretagande/jobb-och-praktik/kommunen-som-arbetsgivare Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig.