Arbetsbeskrivning

Vill du ha en nyckelroll på ett kontor där du får ta stort ansvar, arbeta nära flera funktioner och bidra till att verksamheten flyter effektivt? Är du strukturerad, serviceinriktad och har tidigare erfarenhet som ekonomiassistent, med förmåga att självständigt hantera reskontraprocesser och god grundförståelse för ekonomiflödet? Då kan detta vara rollen för dig!

Vi på Vindex söker just nu en superadministratör / ekonomiassistent till vår kund i Västerort.

I rollen har du en central position i verksamheten och stöttar säljare och projektledare i det dagliga arbetet. Rollen är bred och varierad och kombinerar ekonomiadministration, reskontra, orderhantering, inköp och övriga administrativa uppgifter. Du kommer vara på plats på kontoret i Västerort och bidra till att verksamheten fungerar smidigt och effektivt.

Placering: På kontoret i Västerort

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Stötta säljare och projektledare med administration kring inköp, leveranser och projekt
• Orderlägga inköp och boka dem mot rätt projekt
• Upprätthålla lagersaldon och hantera godsmottagning
• Ansvara för kund- och leverantörsreskontra, inklusive avstämningar av saldon och transaktioner samt registeruppdatering
• Registrera kund- och inköpsordrar i affärssystem
• Kommunicera med leverantörer och arbeta med förbättrade villkor
• Administrera leveranser och boka vidare transporter
• Office support: svara i telefonväxeln, hantera post och ta emot besök

Kvalifikationer

• Tidigare erfarenhet som ekonomiassistent, med god förståelse för reskontra och ekonomiflöden och förmåga att självständigt ta ansvar för dina arbetsuppgifter
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• Serviceinriktad, strukturerad och van att planera och prioritera arbetsuppgifter
• Vi ser gärna att du har god systemvana, och erfarenhet av SAP betraktas som meriterande

Om dig

Du trivs i en bred roll där du får kombinera ekonomi med övrig administration och gillar att ha många kontaktytor. Du är strukturerad, noggrann och har en stark känsla för ordning och reda, med förmåga att planera och prioritera ditt arbete även under perioder med hög arbetsbelastning.

Du har tidigare erfarenhet som ekonomiassistent och kan självständigt hantera reskontraprocesser och andra ekonomiadministrativa uppgifter. Du är serviceinriktad, kommunikativ och trivs med att stötta både kollegor, kunder och leverantörer. Rollen kräver att du är tydlig i din uppföljning och har lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer.

Det är meriterande om du har erfarenhet av SAP eller andra affärssystem, samt om du tidigare har arbetat med inköp eller fakturering. Du behärskar svenska och engelska obehindrat, i både tal och skrift.

Ansökan

Känns detta som ett uppdrag för dig?

Skicka in din ansökan redan idag då urval och intervjuer sker löpande.

Skicka ditt CV i Word-format till oss på Vindex och ange referensnummer AXBA3014.

Du är välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Alexander Butler ([email protected], 070-920 84 92) vid funderingar om rollen.

Välkommen med din ansökan!

Om Vindex

Vi är en rekryteringsbyrå med fokus på roller och kompetensområden inom ekonomi. Genom våra interims- och rekryteringslösningar hjälper vi organisationer att säkerställa hållbara och starka ekonomifunktioner. Med vår specialistkompetens och vårt breda nätverk skapar vi långsiktiga och hållbara matchningar mellan kandidat och organisation.

Vi annonserar ofta våra tjänster på flera plattformar. För att underlätta hanteringen och säkerställa en god återkoppling ber vi dig att endast skicka in en ansökan per roll. Vi ser gärna att du ansöker via annonsen på vindex.se i första hand (där du också ser samtliga våra annonser), via LinkedIn i andra hand och via e-post endast som tredjehandsalternativ, om du till exempel upplever att din ansökan inte går iväg.

Vill du se fler liknande uppdrag och tjänster som Vindex erbjuder? Ta en titt på vår hemsida under Lediga tjänster och upptäck spännande möjligheter inom ekonomifunktionen.