Arbetsbeskrivning

Om arbetsplatsen

Är du redo för en större uppgift?

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 700 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

HR-avdelningen har i uppgift att skapa förutsättningar för ett verksamhetsdrivet, professionellt, tillgängligt och likvärdigt HR-stöd inom Polismyndigheten. Avdelningen ansvarar för myndighetens övergripande arbete inom bland annat kompetensförsörjning, kompetensutveckling, rekrytering och bemanning, arbetsgivarpolitik/avtal, chef- och medarbetarskap, arbetsmiljö och kultur.

Polisens administrativa center (PAC) är en sektion inom HR-avdelningen med uppdrag att stödja och underlätta för myndighetens medarbetare och chefer samt professionen HR. Förutom en support med två grupper och inriktning mot HR- respektive löneområdet, tillhandahåller vi inom sektionen även löneadministration, systemstöd samt verksamhets- och processutveckling inom HR-området. Vi är en framåtlutad och verksamhetsorienterad sektion som är inne i ett spännande förändringsarbete där supporten är en nyckelfunktion i de utvecklings- och effektiviseringsarbeten som pågår.

Lönesupportens uppdrag är att vara första vägen in till HR-avdelningen och erbjuda ett tillgängligt och värdeskapande stöd i lönefrågor och HR- och lönesystemet Heroma. Utöver vägledning i lönefrågor arbetar vi även med att utveckla vår självservice och tillgänglig information för verksamheten vi stödjer.

Arbetsuppgifter

Som lönehandläggare inom lönesupport arbetar du konsultativt och vägleder myndighetens alla anställda, såväl chefer som medarbetare, via telefon, e-post och ärendehanteringssystem. Lönefrågor, lag- och avtalstolkning samt användarsupport i HR-och lönesystemet Heroma är områden som du kommer att hantera. Utöver dagligt stöd bidrar du till att utveckla arbetssätt och processer samt deltar i digitaliseringsarbeten som stärker HR-funktionen och verksamheten.

Arbetet präglas av både självständigt- och nära samarbete, såväl inom gruppen som med andra kollegor inom sektionen, där det är naturligt för dig att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Du arbetar utifrån etablerade riktlinjer, processer och gällande lagstiftning och ser det som en naturlig del av arbetet att hålla dig uppdaterad. Tillsammans bidrar vi till en stark gemenskap där varje individ spelar en viktig roll. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet.

Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Yrkesutbildning med inriktning lön, alternativt annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för denna funktion
• Aktuell arbetslivserfarenhet inom lön, alternativt annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i såväl tal som skrift
• Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du även har:

• Aktuell erfarenhet av arbete i support, företrädesvis med telefon som verktyg
• Aktuell erfarenhet av användarstöd i HR- och lönesystem
• Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet eller i annan offentlig verksamhet
• Kunskap inom det statliga avtalsområdet

Personliga egenskaper

För att trivas i funktionen är det viktigt att du är självgående med god förmåga att ta personligt ansvar för att uppnå resultat. Du är strukturerad och har god administrativ förmåga. Du har ett konsultativt och serviceinriktat förhållningssätt i ditt arbete samt god samarbetsförmåga och har lätt för att skapa förtroende. Vidare är du tydlig och vägleder genom ett lyhört och lösningsorienterat förhållningssätt. I ditt arbete behöver du självständigt söka upp information och trivas med arbetsuppgifter där svar inte alltid finns direkt.

Då supporten och sektionen befinner sig i en utvecklingsfas kan arbetsuppgifter komma att förändras varför vi ser att du är flexibel och kan prioritera dina arbetsuppgifter efter verksamhetens förändringar. Arbetsuppgifterna ställer krav på att du har hög integritet och kan hantera känslig information samt att du har förmåga att behålla lugn och fokus även i perioder med högt arbetstempo

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Kontaktpersoner

Rekryterande chef: Sandra Riihelä, anställande chef, [email protected]

HR-konsult: Pernilla Melander, 076-116 3386, [email protected]

Fackliga företrädare

Saco-S, [email protected]

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10

ST, [email protected]

Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 22

Övrig information

Anställningsform: Vikariat

Urvalstest kan förekomma inom ramen för rekryteringen.

Anställningsbenämning: Handläggare

Arbetsort: Linköping

Arbetstid: Dagtid, flex

Tillträde: Enligt överenskommelse

Funktion: Lönehandläggare

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.