Arbetsbeskrivning

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Förvaltningsenheten är en del av Kriminalvårdens Fastighetsavdelning. Enheten består av två sektioner med inriktning förvaltningsledning kopplat till befintliga verksamheter samt en avtalsgrupp som svarar för myndighetens samlade portfölj avseende hyresavtal. Inom enheten finns idag ett trettiotal medarbetare som gemensamt har att hantera ett komplext uppdrag sett till Kriminalvårdens samtliga anläggningar. ARBETSUPPGIFTER Som handläggare för hyresavtal har du en varierad roll och du blir en viktigt nyckelspelare i vår grupp. Du arbetar du med hantering och administration av myndighetens hyresavtal tillsammans med framförallt hyresavtalsspecialister och andra handläggare. Du samarbetar också med projektledare och förvaltningsledare och är ett stöd till dem i olika avtalsfrågor. Löpande samarbete sker också med de fastighetsägare som Kriminalvården hyr av. I rollen som handläggare ansvarar bland annat för att motta offerter, avtalsutkast och skarpa avtal. Du tillser signering av avtal, registrerar dessa i fastighetssystemet Pythagoras och sköter arkivering. Därutöver ansvarar du för beredningar, dvs organiserar vilka ärenden som ska beredas och för anteckningar. Vidare granskar du också hyresfakturor, tar fram underlag för villkorsändringar och uppsägningar, förbereder inför förhandling och har kontakt med hyresnämnden. Du rapporterar även nya avtal och avtalsförändringar till ekonomistyrningsverket och administrerar och följer upp projektgarantier och slutregleringar. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är strukturerad och självgående. Du tar ett stort ansvar över dina arbetsuppgifter och planerar, prioriterar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du sätter både upp och håller tidsramar och driver ditt arbete vidare med gott resultat. Vidare är du kvalitetsmedveten och noggrann. Du lägger stor vikt vid mål och kvalitetsstandard och visar på ett gott omdöme. Du väger samma information och olika typer av hänsynstaganden innan du fattar ett beslut och agerar.  Slutligen är du också serviceinriktad och i dialog med andra är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående. Du motiveras av att hjälpa andra och gör det lilla extra för att leverera lösningar. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Akademisk utbildning inom fastighet alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant • Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom fastighetsbranschen • Erfarenhet av avtalshantering • Kunskap inom hyresjuridik och avtalsfrågor • Mycket god kunskap av att hantera olika typer av systemstöd som exempelvis Pythagoras • Mycket god kunskap i Office paketet • Mycket god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av lokalförsörjning inom offentlig verksamhet • Erfarenhet av hyresförhandlingar ÖVRIGT Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Placeringsort är Norrköping.  Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.