Arbetsbeskrivning

Nobeli är ett växande bolag med rötter i försvarsindustrin och ägs av Saab Dynamics och BAE Systems Bofors. I takt med att kundernas verksamheter utvecklas och kraven på struktur, spårbarhet och standardisering ökar, blir välfungerande dokument- och mallhantering en allt viktigare del av leveransen. Nu söker vi dig som vill arbeta med att skapa professionella, smarta och integrerade mallar för kunder i både privat och offentlig sektor. Trivs du i gränslandet mellan verksamhet och teknik – där Officeapplikationerna möter affärssystem och kvalitetssäkring så kan detta vara rollen för dig! – ”Det här är en roll för den som tycker om att kombinera mallkonstruktion med dialog och problemlösning. Våra lösningar används brett i kundernas organisation så både kvalitet och service är avgörande,” säger Per-Olof Rosén, verksamhetschef för dokumenthantering Ett uppdrag med teknisk spets och stort verksamhetsnära ansvar Som mallkonstruktör blir du en central del av Nobelis verksamhetsområde Dokumentutveckling. Du ersätter en mycket erfaren kollega som går i pension och får möjlighet till en gedigen överlämning. Du arbetar tätt tillsammans med kollegor och blir en viktig kompletterande kraft i teamet. Rollen har sin kärna i mallkonstruktion och du arbetar hands-on med att konstruera, strukturera och vidareutveckla mallar i Officeapplikationerna utifrån grafisk profil, skrivregler och styrande dokumentkrav. Du ansvarar för att mallarna inte bara är visuellt korrekta, utan också tekniskt robusta – med automatiserade funktioner, central informationshämtning och smart dokumentgenerering där det behövs. Arbetet omfattar bland annat att: - Arbeta med VBA, JavaScript, VSTO, WebAddins eller liknande tekniker - Säkerställa grafisk profil, skrivregler och styrande dokumentkrav. - Arbeta i Microsoft Office och SharePoint-miljö - Implementera och anpassa mallar i verksamhetsnära system - Ge stöd, support och rådgivning till kunder Du kommer att ha löpande dialog med användare i organisationen. Därför är det viktigt att du både kan fördjupa dig tekniskt och samtidigt vara pedagogisk, lyhörd och lösningsorienterad i mötet med andra. – ”Vi söker någon som både är tekniskt skicklig och har ett starkt servicefokus. Det är många som är beroende av våra lösningar i sin vardag, och där spelar bemötandet en stor roll,” fortsätter Per-Olof. Nobeli är på en resa – och du blir en del av den Dokumenthanteringsområdet befinner sig i en aktiv utvecklingsfas där struktur, kvalitet och modernisering står i fokus. Kraven från ägarna ökar, liksom behovet av enhetliga arbetssätt och tekniskt robusta lösningar. På kort sikt handlar rollen om att säkerställa en stabil leverans och kvalité. På längre sikt finns möjlighet att vara med och agera rådgivare till våra kunder gällande mall- och dokumentstrategi – exempelvis inom automatisering, tillgänglighetsanpassning (WCAG), integrationer och nya Microsoft-ramverk. Det här är en chans för dig som vill arbeta i kvalificerade dokumentmiljöer hos kunder med högt ställda krav, med möjlighet att fördjupa din tekniska kompetens och utvecklas över tid. – ”Vi växer, vi förändras och vi gör det tillsammans. Här blir du en viktig del i att utveckla hur vi arbetar med dokument och mallar – både idag och framåt,” avslutar Per-Olof Rosén. Varmt välkommen med din ansökan! Är du den vi söker? Vi söker dig som har ett starkt intresse för Officepaket och mallar, samt trivs med att lösa kluriga utmaningar och samtidigt skapa struktur och kvalitet. Du kan ha bakgrund som systemvetare eller ha arbetat i en teknisk kvalitets- eller controllerroll med stark systemvana. Kanske är du en Excel-specialist som vill ta nästa steg. Kvalifikationer vi ser som nödvändiga för tjänsten är: - Minst 1–3 års erfarenhet inom för tjänsten relevant område. - Mycket goda kunskaper i Officepaketet. - Erfarenhet av mallutveckling, VBA, JavaScript eller liknande tekniker. - God förståelse för dokumenthanteringssystem och integration mot kunds system. - Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant. - Hög digital mognad. Det är meriterande om du har erfarenhet av SharePoint och dokumenthanteringssystem samt WCAG. Du är analytisk och lösningsorienterad, med förmåga att se både detaljer och helhet. Du arbetar strukturerat och tar ansvar för att dina lösningar håller hög kvalitet över tid. Samtidigt har du ett tydligt servicefokus. Du är lyhörd i dialogen med kunder, trygg i samarbetet med kollegor och motiveras av att skapa lösningar som underlättar andras arbete. Du förstår att teknik och struktur är ett stöd för verksamheten – och du vill bidra till att det fungerar smidigt i vardagen. Nobeli erbjuder Hos Nobeli blir du en del av ett bolag som växer och utvecklas – med både affären och människorna i fokus. Du kommer till en arbetsplats där professionalism och kvalitet är en självklarhet, där samarbete och delaktighet genomsyrar vardagen och där kompetenta kollegor delar kunskap och stöttar varandra. Som anställd hos Nobeli får du möjlighet att: - Vara med och utveckla lösningar och affärer inom mall-området. - Arbeta i en tekniskt avancerad och säkerhetsklassad miljö - Bidra till en tydlig förändrings- och digitaliseringsresa - På sikt utvecklas mot en mer rådgivande och strategisk roll Dessutom erbjuder Nobeli ett attraktivt förmånspaket med bland annat arbetstidsförkortning, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme, möjlighet till löneväxling och pensionsrådgivning samt olika personalförmåner. Ansökan och information Tjänsten är placerad i Karlskoga eller Örebro med möjlighet till hybridlösning. Du rapporterar direkt till verksamhetschef för dokumenthantering. Rekryteringsprocessen hanteras av AxÖ Consulting. För frågor om tjänsten eller om rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarig rekryteringskonsult: Fiddelie Nyvall på telefon: 070 844 61 12 / [email protected] eller Therése Astvald på telefon: 079 347 82 21 / [email protected] Trygghet och säkerhet i fokus Nobeli levererar tjänster inom och nära svensk försvarsindustri och andra verksamheter med höga säkerhetskrav. Därför genomförs en bakgrunds- och säkerhetskontroll för slutkandidater inför anställning. I vissa uppdrag kan även placering i säkerhetsklass och krav på särskilt medborgarskap förekomma. Dessa kontroller görs för att verifiera relevanta uppgifter och säkerställa den höga integritet och trygghet som präglar både våra uppdrag och vår arbetsmiljö.