Arbetsbeskrivning

HR-Support, Förvaltningsavdelningen Administrativt HR-stöd till chefer och medarbetare inom Regeringskansliet Vill du arbeta i en central och verksamhetsnära roll där du bidrar till att Regeringskansliet fungerar effektivt och rättssäkert? HR Teknologi och Support söker nu HR-administratörer till sektionen HR Support. Hos oss får du möjlighet att arbeta brett med kvalificerad HR-administration i en komplex och samhällsviktig organisation, där service, kvalitet och utveckling står i fokus. Du blir en del av en sektion som är en gemensam ingång för chefer och medarbetare i HR-relaterade frågor och som arbetar för att skapa ett enhetligt arbetssätt och en modern servicekultur. Din arbetsdag. Sveriges morgondag. Som HR-administratör ger du kvalificerat administrativt stöd till chefer, medarbetare och HR-kollegor inom Regeringskansliet. Arbetet omfattar löpande personaladministration kopplat till anställningar, såsom personalbeslut, regeringsbeslut och överenskommelser. Du hanterar även frågor som rör lön, reseräkningar och villkorsfrågor samt ärenden som rör utlämnande, utredningar och kommittéer. I rollen ingår en kontinuerlig dialog med HR-verksamheter och departement för att säkerställa kvalitet, relevans och utveckling i HR-arbetet. Du bidrar även till utvecklingsarbete kopplat till HR:s kommande AI-assistent och till digitalisering av administrativa HR-processer. Arbetet är självständigt men utförs i nära samarbete med kollegor och präglas av många kontaktytor. Du tillhör sektionen HR Support som är en gemensam ingång för chefer och medarbetare i HR-relaterade frågor. Sektionens uppdrag är att skapa ett enhetligt arbetssätt, bredda kompetensen inom gruppen och utveckla en servicekultur där chefer och medarbetare får snabb och smidig service. Din bakgrund För anställningen krävs eftergymnasial utbildning inom HR-området eller motsvarande mångårig aktuell erfarenhet av arbete inom HR. Du har mångårig aktuell erfarenhet av att självständigt arbeta med kvalificerat rådgivande och personaladministrativt arbete inom HR-support eller liknande funktion, där du har hanterat inkommande frågor via telefon och mejl. Du har även aktuell erfarenhet av att arbeta mot outsourcad lönefunktion samt mycket god IT-vana och arbetar obehindrat i digitala verktyg och Officepaketet. Vidare har du mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Det är meriterande med högskoleexamen inom HR. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att arbeta som systemstöd eller superuser i HR- eller personalsystem samt erfarenhet av utveckling och digitalisering av HR-administrativa processer. Dina egenskaper Alla medarbetare i Regeringskansliet förväntas arbeta utifrån medarbetarkriterierna helhet, utveckling och resultat. Det innebär att du har helhetssyn, samarbetar för verksamhetens bästa och bidrar med ditt perspektiv samtidigt som du är öppen för andras. Du tar initiativ till förbättringar, utvecklar både verksamheten och din egen kompetens samt är resultatinriktad och anpassningsbar när förutsättningar förändras. I denna roll är det särskilt viktigt att du är serviceinriktad, strukturerad och noggrann. Du har god samarbetsförmåga, är stabil i ditt arbetssätt och hanterar ditt uppdrag med hög integritet och gott omdöme. Läs mer på Medarbetarskap och ledarskap i Regeringskansliet - Regeringen.se Övrigt Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs innan beslut om anställning fattas. Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Start enligt överenskommelse. Är du intresserad? Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Jesper Linden eller rekryteringsspecialist Daniel Leiva. Fackliga kontaktpersoner är Johan Strokirk för Saco och Jan Wahlström för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 3:e april.   Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.