Arbetsbeskrivning

Institutionen för svenska och flerspråkighet är en av de största institutionerna inom den humanistiska fakulteten vid Stockholms universitet. Vi har cirka 140 anställda och drygt 5000 studenter per läsår. Vid institutionen bedrivs forskning och utbildning inom ämnesområdena svenska och nordiska språk, svenska som andraspråk, tvåspråkighet (på Centrum för tvåspråkighetsforskning) samt tolkning och översättningsvetenskap (på Tolk- och översättarinstitutet). Är du intresserad av HR-frågor och söker en utvecklande och rolig roll där du kommer att få möjlighet att jobba brett och varierat? Hos oss blir du en del av institutionens administrativa enhet som idag består av ca. 25 medarbetare. Här råder en trevlig stämning och ett gott samarbetsklimat där vi stöttar varandra. Mer information om oss finns på: https://www.su.se/enheter/institutionen-for-svenska-och-flersprakighet. Arbetsuppgifter Som personalhandläggare arbetar du självständigt med att handlägga och administrera personalrelaterade ärenden samt bistår i institutionsövergripande frågor. Du drivs av att ge god service och av att vara ett verksamhetsnära stöd till institutionens chefer och medarbetare. I rollen som personalhandläggare fungerar du även som kontaktperson mot den centrala personalavdelningen i löne- och personaladministrativa frågor. Rollen är varierande och ställer krav på initiativförmåga, hög noggrannhet, flexibilitet, god samarbetsförmåga och en hög servicekänsla. Du kommer att arbeta med en stor bredd av personal- och lönerelaterade uppgifter med tydlig koppling till vårt uppdrag inom utbildning och forskning. Förutom intressanta och utvecklande arbetsuppgifter i en organisation som drivs av ständiga förbättringar har du inom Stockholms universitet goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är: - Ge kvalificerat stöd till såväl chefer som medarbetare i olika personal- och lönerelaterade frågor. - Kontrollera och kvalitetssäkra månatliga lönekörningar i samarbete med lönehandläggare på centrala personalavdelningen. - Handlägga och följa upp ärenden i våra personalsystem så som exempelvis anställningsbeslut, tidsbegränsade anställningar, bevaka LAS-tid, rekryteringar, ledigheter, sjukskrivningar, löneunderlag (timlöner, utlägg m.m.), friskvårdsbidrag, försäkringar, doktorandanställningar och personalkontering. - Uppdatera personalkatalog och annan registerhantering. - Vara delaktig i rekryteringsprocessen. - Organisera och planera onboarding och offboarding. - Implementera och informera om nya beslut, riktlinjer och regelverk inom personalområdet. - Framtagning och uppdatering av rutinbeskrivningar och informationsmaterial.            - Hantering av inkommande ärenden i diariet. - Andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma vid behov. Kvalifikationer Krav - Utbildning som personalvetare, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. - Erfarenhet av arbete med personal- och löneadministration inom statlig verksamhet. - Vana av IT-system för personaladministration och god förmåga att sätta dig in i olika system. - Mycket goda kunskaper i Office-paketet. - Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Meriterande - Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från universitet eller högskola. - God kunskap om och erfarenhet av att arbeta utifrån de regelverk som omger statlig förvaltning och högskole- och universitetssektorn. - Studier vid universitet eller högskola. - Erfarenhet av att arbeta i Primula. - Erfarenhet av att arbeta i Varbi. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Om anställningen Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde snarast. Vi erbjuder Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city. Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontakt Ytterligare information lämnas av administrativ chef Lena Eriksson, tfn 08-16 18 22, mailto:[email protected]. Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning. Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.