Arbetsbeskrivning

I den här rollen får du kliva in i hjärtat av en statlig myndighets e‑handels- och inköpsverksamhet där beställningsflöden, systemstöd och datakvalitet står i centrum. Myndigheten har nyligen implementerat ett nytt affärssystem, vilket innebär att processer, arbetssätt och flöden nu formas och utvecklas och här blir du en viktig del av det arbetet.

Som junior e‑handelssamordnare får du en central position i att säkerställa att rätt leverantörer, rätt information och rätt flöden fungerar smidigt varje dag. Du blir den naturliga länken mellan verksamhetens användare och systemleverantören med ansvar för kvalitet, struktur och kontinuitet i e‑handelsmodulen.

Uppdraget passar dig som befinner dig början av din karriär, som tidigare arbetat med orderflöden och som gillar struktur, logik och problemlösning. För dig som vill växa i en roll där teknik och inköp möts.

Sammanfattningsvis innebär ditt ansvar följande:

• Ansluta och avveckla leverantörer i affärssystemet
• Administrera kataloger, order, leveranser, användare och internt lager
• Säkerställa korrekt och uppdaterad information i e‑handelsmodulen
• Vara kontaktpunkt mot systemleverantören i inköpsrelaterade frågor
• Kvalitetssäkra och analysera beställningsflöden
• Delta i utveckling och test av ny systemfunktionalitet

• Har en gymnasium eller YH-utbildning som upphandlare/inköpare eller likvärdigutbildning
• Har goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kan kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift
• Har erfarenhet av att arbeta med orderflöden

Som person trivs du i en koordinerande roll där du får hålla ihop detaljer, strukturera information och förstå systemens logik.

Detta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO. Uppdraget pågår till oktober med mycket goda förhoppningar om att förlängas totalt tre gånger á 6 månader, i totalt 2 år. 

• Omfattning: Heltid
• Start: Omgående
• Placering: Norrköping
• Kontaktperson: Per Carnestedt, [email protected]
• Lön: Fast månadslön

Vi arbetar med löpande urval — skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångligaanställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.