Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en roll där struktur, samarbete och utveckling står i fokus? Trivs du med att bidra till fungerande processer och ge stöd i en verksamhet som hanterar samhällsviktiga funktioner? Då kan detta vara uppdraget för dig.

Om tjänsten

Vi på Perido letar efter en inköpsadministratör till vår kund, en myndighet som ansvarar för infrastruktur, samordning och operativ verksamhet kopplad till samhällsviktiga funktioner. Myndigheten har implementerat ett nytt affärssystem, IFS Cloud. I samband med detta befinner sig inköps- och e-handelsfunktionen i en utvecklingsfas där arbetssätt, rutiner och samverkan behöver vidareutvecklas och effektiviseras. Tjänsten är placerad på kundens kontor i Norrköping. Viss möjlighet till distansarbete kan finnas efter överenskommelse.

Dina arbetsuppgifter

Rollen innebär att arbeta på inköpsenheten och bidra till att utveckla och kvalitetssäkra processer inom inköp och e-handel, med särskilt fokus på beställningar inom e-handeln. Rollen är verksamhetsnära och innebär ett administrativt och samordnande stöd inom inköpsfunktionen.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att:

• Ta fram och dokumentera interna processer och rutiner kopplade till inköp och e-handel
• Registrera och administrera nya leverantörer
• Säkerställa att prislistor och artiklar görs beställningsbara
• Ge stöd till användare i frågor rörande e-handel och avtalskatalog
• Administrera avtalsuppdateringar i befintliga system
• Hantera administrativa uppgifter inom inköpsenheten, exempelvis:
• - Beställningar och offertförfrågningar
• - Avtalsförlängningar
• - Uppföljningar och prisjusteringar
• - Diarieföring
• Genomföra utbildningsinsatser

Kvalifikationer (nedan krav måste uppfyllas samt framgå tydligt i CV):

• Gymnasium eller likvärdig utbildning YH-utbildning som upphandlare/inköpare eller likvärdig utbildning, alternativt annan utbildning med inriktning på inköp/upphandling på högskolenivå
• Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som upphandlingsassistent
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift

Omfattning och tillträde

Heltid, konsultuppdrag i 6 månader, med möjlighet till förlängning. Som mest kan uppdraget totalt bli 2 år. Start runt 2026-04-01, efter godkänd bakgrundskontroll.

Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet

Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/

De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected]. Ange alltid tjänstens referensnummer 35727 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.