Arbetsbeskrivning

Gör skillnad. Varje dag. Brinner du för att utveckla affärer och driva avtal framåt? Vill du vara med på vår resa där vi satsar på att få bättre effekt i våra avtal och skapa större värde för kund? Då är du varmt välkommen till oss! Vi har bestämt oss för att bli bäst i världen på kollektivtrafik genom att sätta våra kunder i fokus. Nu söker vi dig som vill vara med oss på denna resa! På Skånetrafiken är vi cirka 500 engagerade medarbetare. Affärsområde buss med våra 30 medarbetare ansvarar för busstrafiken i Skåne med en årlig budget på cirka 3.5 miljarder. Samtlig trafik är upphandlad och körs av olika trafikföretag på entreprenad. Hos oss kommer du att arbeta i en organisation med stark framåtanda, framtidstro och ett stort fokus på mål och utveckling. Rollen är placerad på affärsenheten med uppdraget att följa upp, analysera och utveckla våra affärer för att nå våra övergripande mål. Enheten driver också avdelningens digitalisering för att stärka vår analysförmåga och effektivitet. Vi består av ett drivet och ambitiöst gäng som utgörs av sju affärsansvariga, en senior affärsansvarig, två affärsanalytiker och en verksamhetsutvecklare som rapporterar till enhetschefen. Du blir en del av en social grupp med fin dynamik och på en arbetsplats med många möjligheter att utvecklas och påverka. ARBETSUPPGIFTER Som affärsansvarig ges du en spännande och omväxlande roll hos oss där du får en unik möjlighet, med stort eget ansvar. Du arbetar med såväl mindre avtalsfrågor som med större förhandlingar eller projekt som driver affären framåt. Rollen innebär att befinna sig i gränslandet mellan contract management, strategiskt inköp/uppföljning, affärsutveckling och projektledning. Dessutom ingår ett övergripande avtalsansvar för en leverantör. Dina huvudsakliga ansvarsområden är: - leverantörsansvar för uppföljning, utveckling och kommersiella frågor samt vara trafikföretagets kontakt gällande alla affärsfrågor - avtalsförvaltning så som tillämpning, tolkning, förhandling, ändringar och tillägg - leda och koordinera arbetet med att ta fram treåriga affärsplaner och aktiviteter som driver mot våra gemensamma mål om ökad marknadsandel och nöjdare kunder -följa upp KPI:er samt identifiera och driva förbättringar som skapar både affärsnytta och samhällsnytta -leda tvärfunktionella affärsgrupper och möten, exempelvis månadsvisa affärsmöten och strategiska affärsutvecklingsmöten I rollen säkerställer du att vi använder våra skattemedel på bästa sätt och att vi får den tjänst som vi har handlat upp. Du arbetar i enlighet med vår avtalsförvaltningsmodell där uppföljningsprocessen är en viktig del av ditt systematiska sätt att arbeta med styrning och kvalitetssäkring. Din input till framtida affärer kommer att vara värdefull för att vi ska utveckla vår verksamhet framåt. Genom våra affärer och i samverkan med våra trafikföretag, kan vi, som stor beställare, också påverka branschen och utvecklingen av kollektivtrafiken i stort. Du ska med stor affärsmässighet och i ett nära samarbete mellan Skånetrafiken och trafikföretaget driva utveckling av affären för att få största möjliga kundnytta och effekt i våra avtal. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som drivs av att arbeta för Skånes medborgare och vill skapa samhällsnytta genom våra avtal. Du har ett helhetsperspektiv som gör att du ständigt ser till organisationens bästa. Vi tänker oss att du gillar att ta täten och positionera dig i en ledarroll och vara en tydlig kravställare och beställare, såväl internt som externt. Du som söker har: - En högskole-/universitetsutbildning inom relevant område, alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som vi bedömer likvärdig, gärna inom ekonomi, inköp och/eller upphandling eller juridik. - Erfarenhet av att driva kommersiella frågor och utveckla kommersiella relationer, avtalsuppföljning, avtalsförvaltning och/eller inköp/upphandling från antingen inköpssidan eller leverantörssidan. - Goda språkkunskaper i svenska för att uttrycka dig väl i tal och skrift samt har lätt för att presentera resultat inför grupp. Därtill är det en fördel om du även har: - Erfarenhet av att arbeta som beställare av komplexa tjänster och contract management - Erfarenhet från styrning av outsourcad verksamhet, beroenden och samarbeten i leverantörskedjor, förhandling och/eller affärsutveckling. För oss är det även viktigt att du tar initiativ, är handlingskraftig och kan självständigt ansvara för ditt arbetsområde utifrån givna processer och strukturer. Samtidigt är det viktigt att kunna samarbeta, synka och löpande förankra med övrig verksamhet så att vi är en tydlig och enhetlig beställare. Som person är du professionell, inger förtroende och är en god relationsbyggare som bygger nya nätverk samtidigt som du vårdar befintliga. Därtill arbetar du för att hitta lösningar som gynnar alla parter på bästa sätt samtidigt som du utmanar gamla sätt att tänka. För att du ska bli framgångsrik i din roll behöver du kunna skapa strategier, prioritera och ha tålamod med komplexa problem för att identifiera lösningar som skapar värde för verksamheten i ett längre perspektiv. Du har lätt för att tolka avtal och se hur de olika avtalsdelarna hänger ihop och driver affären. Rollen kräver en förmåga att formulera sig klart och tydligt och med en pedagogisk förmåga att göra det komplexa enkelt. Du har mod att stå upp för det du tror på och ödmjukheten att samtidigt lyssna in andra och trivs med att arbeta tillsammans med andra i tvärfunktionella grupper. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi planerar att ha intervjuer mellan den 31/3, 1/4 och 2/4. Välkommen med din ansökan! ÖVRIGT På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.