Arbetsbeskrivning

Om oss

Vi driver moderna coworking- och kontorsmiljöer där företag och entreprenörer kan arbeta, mötas och växa. Våra anläggningar erbjuder fullt utrustade kontor, mötesrum, service och en inspirerande arbetsmiljö. För att fortsätta utveckla våra arbetsplatser söker vi nu en inköpare med ekonomisk förståelse som vill bidra till att våra verksamheter fungerar smidigt och kostnadseffektivt.

Om rollen

Som inköpare ansvarar du för företagets inköp av varor och tjänster till våra coworking-anläggningar. Du säkerställer att vi har rätt leverantörer, rätt produkter och god kostnadskontroll.

Rollen innefattar även administrativa uppgifter kopplade till ekonomi, såsom hantering och kontering av leverantörsfakturor i samarbete med ekonomiavdelningen.

Du kommer att arbeta nära drift-, community- och ekonomiteam samt ha daglig kontakt med leverantörer.

Arbetsuppgifter

• Planera och genomföra inköp av möbler, kontorsmaterial, teknik och förbrukningsvaror
• Upphandla tjänster såsom städning, kaffe- och kökslösningar, IT-utrustning och underhåll
• Förhandla priser, villkor och leveransavtal med leverantörer
• Hantera beställningar, leveranser och lager av kontorsmaterial
• Säkerställa kostnadseffektiva inköp och följa upp inköpsbudget
• Hantera och kontera leverantörsfakturor kopplade till inköp
• Föra register över leverantörsavtal och betalningsvillkor
• Samordna inköp i samband med öppning av nya anläggningar
• Samarbeta med interna team för att identifiera verksamhetens behov

Kvalifikationer

• Erfarenhet av inköp, leverantörshantering eller upphandling
• Grundläggande kunskaper i bokföring eller ekonomiadministration
• Erfarenhet av fakturahantering och kontering är meriterande
• God förhandlingsförmåga och affärsmässighet
• God administrativ och organisatorisk förmåga
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är:

• Strukturerad och noggrann
• Initiativtagande och lösningsorienterad
• Kostnadsmedveten och affärsmässig
• Serviceinriktad och kommunikativ

Vi erbjuder

• En varierande roll i en växande verksamhet
• Möjlighet att påverka och utveckla inköpsprocesser
• Arbete i en dynamisk miljö tillsammans med engagerade kollegor
• Moderna arbetsplatser i centrala coworkingmiljöer