Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad administratör som vill arbeta nära HR-teamet och bidra till en välfungerande organisation på Saab i Linköping! Om tjänsten I rollen kombinerar du klassisk avdelningsadministration med HR-relaterade arbetsuppgifter och får en viktig roll i att stötta både HR-teamet och chefer i det dagliga arbetet. Detta är en konsultuppdrag med önskad start 1/4 och löper på året ut, med möjlighet till förlängning. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag! Dina arbetsuppgifter i huvudsak I rollen kommer du bland annat att arbeta med: -Administrativt stöd till HR-teamet och dess chefer i det dagliga arbetet -Samordning och administration kring möten, material, uppföljning och rapportering -Hantering av dokumentation, ärenden och uppföljning inom HR-processer, exempelvis onboarding och offboarding samt sammanställning av data och rapporter -Stöd i koordinering av HR-aktiviteter och interna initiativ Tjänsten består av cirka 50 % klassisk avdelningsadministration och 50 % HR-relaterad administration kopplad till personalprocesser och olika delar av HR-leveransen Vem är du? För att passa i denna roll ser vi att du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom HR. Har du erfarenhet av Saab från tidigare är detta meriterande. Du ska vara van att hålla god struktur och flera administrativa processer parallellt. Vi ser att du har god datavana och lätt att sätta dig in i nya administrativa system. Goda kunskaper i engelska och svenska i tal och skrift. Du har en förmåga av att kunna arbeta självständigt men trivas i team med många kontaktytor. Svenskt medborgarskap är ett krav B-körkort är krav då vissa resor i tjänsten kan förekomma. Om verksamheten Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.