Arbetsbeskrivning

Maritimt Forum är en rikstäckande förening som samlar den svenska maritima sektorn i en neutral och professionell samverkansplattform. Vårt uppdrag är att skapa relevanta mötesplatser där näringsliv, myndigheter, akademi och organisationer kan samverka, utbyta perspektiv och bidra till en större förståelse för den maritima näringens betydelse för samhälle och näringsliv. Kulturen präglas av öppenhet, integritet och ett prestigelöst arbetssätt där medlemsnytta och långsiktighet står i centrum. Föreningens verksamhet koncentreras till tre fokusområden: att skapa arenor för möten, möjliggöra samverkan och synliggöra sjöfartens samhällsnytta.
Maritimt Forum är en ideell förening med verksamhetschefen som organisationens enda medarbetare, kompletterat av extern ekonomikonsult. Kontor finns i Göteborg och Stockholm, och en betydande del av verksamheten bedrivs i nära samarbete med medlemsbasen och det breda nätverket inom branschen.

Om rollen
Som verksamhetschef har du det övergripande ansvaret för att leda, planera och genomföra föreningens verksamhet i enlighet med den fastställda verksamhetsplanen. Rollen kombinerar strategiskt arbete med hög operativ genomförandeförmåga och ställer krav på professionalism, integritet och en förmåga att skapa struktur och momentum i en komplex intressentmiljö.

Du arbetar nära styrelsen och omsätter dess beslut i konkreta aktiviteter, samtidigt som du driver utvecklingen av Maritimt Forums mötesplatser, samarbeten och kommunikation. En central del av uppdraget är att organisera och genomföra större arrangemang, koordinera projekt- och arbetsgrupper samt säkerställa ett värdskap som håller hög professionell nivå, inte minst vid möten med prominenta gäster, beslutsfattare och branschprofiler.

Rollen omfattar också ansvar för föreningens externa kommunikation och digitala närvaro, liksom produktion av fakta, analyser och underlag som stärker sjöfartens synlighet och relevans. Ekonomiskt ansvar, inklusive budgetuppföljning och finansieringsfrågor, ingår i uppdraget tillsammans med löpande styrelseadministration och uppföljning av beslutade aktiviteter.

Din profil
Vi söker dig som är en trygg och stabil personlighet med stark professionalism och integritet. Du är prestigelös, lyhörd och trivs i rollen som möjliggörare för andra. Du har en naturlig förmåga att nå ut till människor oavsett roll och situation, och du navigerar obehindrat mellan medlemmar, beslutsfattare, myndigheter och externa samarbetspartners.

Du är kommunikativ, socialt trygg och en utpräglad nätverkare med god diplomati och fingertoppskänsla. I rollen behövs också en energisk, positiv och lösningsorienterad person som tar initiativ, arbetar självgående och driver processer från idé till genomförande med uthållighet och struktur. Du kombinerar analytisk skärpa med stark praktisk genomförandeförmåga och skapar engagemang och förtroende i alla led.

Meriterande erfarenhet
Det är fördelaktigt om du har:

• Erfarenhet från branschorganisationer, myndigheter eller akademiska miljöer inom sjöfart, logistik eller närliggande områden, gärna kombinerat med arbetslivserfarenhet från sjöfartsrelaterat näringsliv eller transport- och logistiksektorn.
• Dokumenterad vana av att arbeta i medlemsstyrda organisationer med många intressenter, komplexa frågeställningar och behov av diplomatisk fingertoppskänsla.
• Erfaren och trygg i att leda, planera och genomföra större event, mötesplatser och arrangemang – från idé och struktur till genomförande.
• God förståelse för styrelsearbete, formella processer, beslutsunderlag och administrativt stöd till beslutsfattare.
• Stark kommunikativ förmåga, inklusive professionell kommunikation i digitala kanaler, nyhetsbrev och sociala medier.
• Förståelse för politiska beslutsprocesser, intresseorganisationers logik och samspelet mellan näringsliv, myndigheter och samhällsaktörer.

Vi erbjuder
Som verksamhetschef i Maritimt Forum befinner du dig mitt i utvecklingen av en av Sveriges mest strategiskt viktiga branscher. Du arbetar i hjärtat av den maritima sektorn, i nära kontakt med branschens ledande aktörer, med stort utrymme att forma arbetssätt, initiativ och verksamhetens innehåll. Rollen erbjuder ett omfattande professionellt nätverk, en dynamisk arbetsvardag och goda möjligheter att föreslå aktiviteter och möten som bidrar till näringens utveckling.

Ansökan och kontakt
Varmt välkommen med din ansökan, CV och personligt brev senast söndagen den 5 april via www.maquire.se. För frågor om uppdraget, kontakta Daniel Ågren på [email protected] eller 0735‑19 40 50.