Arbetsbeskrivning

Skaraborgs Sjukhus – där engagemang, omtanke och kompetens möts. Med över 4 000 medarbetare inom ett trettiotal specialistområden arbetar vi tillsammans för att bedriva trauma- och specialistsjukvård i framkant. Vår verksamhet finns i hela Skaraborg – och vi gör skillnad för våra invånare varje dag. Hos oss möter du kollegor som stöttar varandra i en miljö där det finns utrymme att utvecklas och ta ansvar. Bli en del av vårt team och bidra tillsammans med oss. Läs mer på http://www.vgregion.se/skas Vi söker en ledare med hjärta för hälso- och sjukvårdsadministration Du kan vara den vi söker! Beskrivning Akutmottagningen på Skaraborgs Sjukhus bedriver verksamhet dygnet runt, årets alla dagar. Vi arbetar med ständiga förbättringar för att skapa patientsäkerhet, medicinsk kvalitet, god tillgänglighet samt en arbetsmiljö där våra medarbetare trivs. Inom akutmottagningen finns enheten vårdadministration.  Här arbetar vårdministrativa sekreterare, medicinska sekreterare och vårdplatskoordinatörer. Medicinska sekreterare bemannar även receptionen på akutmottagningen där patienter som söker sig till akuten blir registrerade. Inom verksamhetsområdet finns också Närsjukvårdsteamet och Ambulanssjukvården.  Vi arbetar utifrån SkaS värdegrund; kompetent, engagerad och omtänksam.  Vår ordinarie enhetschef för vårdadministrationen ska gå på föräldraledighet. Vi söker därför dig som vill prova på att arbeta som chef eller ser detta vikariat som en möjlighet i din yrkeskarriär.  Arbetsuppgifter Som enhetschef  är du direkt underställd verksamhetschefen och ingår i verksamhetsledningen för verksamhetsområde 4. Du har en central roll i att leda och utveckla verksamheten i enlighet med VGR:s mål. Dina huvudsakliga ansvarsområden Ledning, styrning och utveckling: Tillsammans med verksamhetschefen och dina chefskollegor ansvarar du för att planera, leda och utveckla enheten och verksamheten. Du har fullt chefsansvar för din enhet gällande verksamhet, ekonomi och personal. Operativt ledningsansvar: Du leder i realtid, samordnar och säkrar den administrativa vårdprocessen så att akutmottagningens kliniska arbete kan bedrivas patientsäkert, effektivt och utan administrativa hinder – oavsett tid på dygnet. Förbättringsarbete: Akutmottagningen är en verksamhet i ständig utveckling. Du driver förbättrings- och utvecklingsarbete och är en nyckelperson i att skapa framtidens akutsjukvård.  Din enhet Du ansvarar för  cirka 18 medarbetare. Du arbetar nära Akutmottagningens enhetschefer för omvårdnad och akutläkare samt ledningssjuksköterska och andra funktioner med operativt ansvar. Du har hjälp i den dagliga styrningen av en vårdadministrativ sekreterare. I verksamheten finns även stöd i arbetet av HR-konsult, controller, kommunikatör och verksamhetsutvecklare.  Kvalifikationer Som person har du god självkännedom och fungerar som en förebild för både medarbetare och chefskollegor. Du sätter alltid patienten i centrum och bygger starka relationer med medarbetare, kollegor och samarbetspartners. Du arbetar i linje med ledningsgruppens värderingar och tar initiativ som gynnar helheten – både inom verksamheten, Skas förvaltning och VGR. Du är utbildad inom administration, hälso- och sjukvård eller annan utbildning som arbetsgivaren finner lämplig. Du har erfarenhet som chef och/eller erfarenhet av att leda andra i dagligt arbete.  Du har en utmärkt kommunikativ förmåga och kan anpassa ditt budskap efter situation och målgrupp. Dessutom är du utvecklingsinriktad, målfokuserad och har en stabil värdegrund som harmonierar med vår och genomsyrar ditt arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. B-körkort är ett krav. Övrigt För att stödja dig i ditt chefsuppdrag erbjuder Västra Götalandsregionen och Skaraborgs Sjukhus olika chefsutbildningar. Vi arbetar aktivt med kompetensutveckling och har ett ledarskaps- och chefsutvecklingsprogram.  Slutkandidat kommer att genomföra test och intervju på Västra Götalandsregionens Center för chefsrekrytering. Vid tillsättning av tjänst krävs utdrag ur misstanke- och belastningsregistret, vilket hanteras av arbetsgivaren. Tillträde 1:a juni. Årsarbetstid tillämpas.  Om Västra Götalandsregionen Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt. Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare. Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate. Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.