Arbetsbeskrivning

OM ARBETSPLATSEN
Avdelningen består av kommunikation och serviceenheten och tillhör kommunledingsförvaltningen. Serviceenheten arbetar med reception, växel och administrativa uppgifter för flera av kommunens förvaltningar och avdelningar i Stadshuset. Vidare ansvarar enheten för beställning och utlämning av kommunens legitimationskort och bistår med teknisk hjälp i stadshusets konferenssalar.

Vi söker en vikarierande administratör då en våra medarbetare går på föräldraledighet. Vill du vara en hjälpande hand i växeln/receptionen och dagligen möta Tranås kommuns invånare?

ARBETSUPPGIFTER
Som vikarierande administratör hos oss blir din roll främst att hantera inkommande samtal och besök samt enklare administrativa uppgifter så som nyckelutlämningar, skriva möteslistor, post- och mailhantering. På sikt kan ytterligare arbetsuppgifter bli aktuellt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som trivs med att ha ett varierande arbete med starkt kundfokus, både i bemötande och service. I denna roll krävs god datorvana samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Tidigare erfarenhet av växel/receptionsarbete är meriterande. B-körkort är ett krav för tjänsten.

För att passa i rollen tror vi dessutom att du är:

• Serviceinriktad: Du är positiv, lugn och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har förmågan att hjälpa andra och förklara på ett tydligt sätt.
• Flexibel: Du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och trivs i en händelserik miljö.
• Kommunikativ och tydlig: Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter.
• Samarbetsorienterad: Du arbetar bra med andra både inom och utanför organisationen. Du lyssnar, kommunicerar och löser problem på ett konstruktivt sätt samt bidrar till ett bra arbetsklimat.
• Strukturerad och kvalitetsmedveten: Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du är noggrann och levererar lösningar med hög kvalité.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

LÖN OCH FÖRMÅNER
I Tranås kommun tillämpar vi individuell lönesättning.

Tranås kommun arbetar ständigt för att öka våra medarbetares välbefinnande. Läs mer om våra förmåner HÄR.

ANSÖKAN
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Tranås kommun använder vi rekryteringsverktyget Talent Recruiter. Vi ber dig därför skicka in din ansökan via Talent Recruiter genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Intervjuer kan ske löpande under ansökningsperioden.

Varmt välkommen med din ansökan!