Arbetsbeskrivning

Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att kommunen utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre kommun att besöka, leva, verka och bo i. Är du strukturerad, gillar högt tempo och klarar att behålla lugnet när det är mycket på gång? Har du en bakgrund inom administration/reception och tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom kommunens verksamheter? Vi söker nu en vikarierande administratör till område Försörjningsstöd som vill arbeta hos oss under 5-6 månader. Ditt nya jobb En större del av tjänsten innebär att möta våra medborgare i receptionen och där är du ett viktigt ansikte utåt för vår verksamhet. Utöver arbetet i receptionen arbetar du också i backoffice. I backoffice arbetar du främst med posthantering, telefoni och personaladministration. Tjänsten kan framöver komma att utökas med administrativa uppgifter som fakturahantering, registrering i Combine och annat administrativt stöd till enhetens socialsekreterare och enhetschefer. Din kompetens Du som söker ska ha en fullgjord gymnasieutbildning inom handel och administration och du har några års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete. Har du erfarenhet av arbete i reception är det meriterande. Du har goda datakunskaper och hanterar Officepaketet utan problem, har du utöver det arbetat i Combine och Visma är det en fördel. Du som söker gillar att ha många bollar i luften samt att vara spindeln i nätet. Du har självklart goda kunskaper i svenska språket i tal-, läs-, och skrift och formulerar dig väl. Du är självgående genom att driva processer vidare och ha ett strukturerat angreppssätt. Du tar gärna egna initiativ, utför dina arbetsuppgifter med noggrannhet, tar ansvar samt planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Att du är en problemlösare är en förutsättning för tjänsten. Utöver självständigt arbete ska du kunna arbeta i grupp då du ingår i ett team och har kontakt med olika instanser och personer. Dessutom har du lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Som person är du också stabil och kontrollerad i stressade situationer och har inga problem att hålla ett högt tempo. Det är viktigt att du är serviceinriktad och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi erbjuder dig Som anställd hos oss får du självklart ta del av olika förmåner, läs mer https://www.jonkoping.se/jobba-hos-oss/jonkopings-kommun-som-arbetsgivare-/detta-far-du-nar-du-jobbar-hos-oss Välkommen till oss Område försörjningsstöd finner du i Kammarrättens gamla, men nu nyrenoverade, lokaler nära vårt Stadsbibliotek på Slottsgatan 5 i Jönköping. Bra att veta Rekryteringen avser en (1) tidsbegränsad vikariatstjänst som administratör, om 5-6 månader heltid. Tillträde och avslut av vikariatet sker enligt överenskommelse. Arbetet sker på plats i verksamheten måndag till fredag. I vikariatet ingår det även att täcka för ordinarie personals semestrar under juni, juli och augusti månad. Urval till intervjuer sker löpande. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. I ansökan ska du bifoga ditt examensbevis ifrån den ekonomi- eller administrationsutbildning du genomfört samt dina tjänstgöringsintyg. Tjänstgöringsintygen ska visa vilka tjänstetitel du haft, anställningsform samt tidsperiod. Ansökningar som saknar detta kommer inte att hanteras. Innan anställning är aktuell görs en registerkontroll där du ska uppvisa ett utdrag från belastningsregistret. I denna rekrytering gäller utdraget som heter ”Kontrollera egna uppgifter i belastningsregistret”. Vill du veta mer? Rekryterande chef, se informationsrutan. Fackliga representanter: https://www.jonkoping.se/fackligasoc Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Kom och jobba med oss. Välkommen att söka tjänsten! Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.