Arbetsbeskrivning

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter drygt 2,3 miljarder kronor per år. Vi är mer än 1 800 anställda och har närmare 21 600 studenter.Nu söker vi en verksamhetsadministratör till Institutionen för samhällsbyggnad och naturresurser. Som verksamhetsadministratör arbetar du bland annat med granskning av reseräkningar, beställningar, diarium samt som institutionsregistrator. Du stöttar även institutionen som helhet där övriga arbetsuppgifter förekommer. I din roll kommer du ha mycket kontakt med verksamheten och du kommer att fungera som kontaktperson mellan de centrala enheterna och institutionen. Du kommer ingå i en administrativ enhet med 28 medarbetare. Den administrativa enheten utgör en gemensam resurs för hela institutionen med syfte att ge administrativt stöd till institutionens prefekt, avdelningschefer och medarbetare. Du kommer att ingå i ett universitetsgemensamt nätverk tillsammans med andra verksamhetsadministratörer. Ni arbetar tillsammans för att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt. Kvalifikationer Krav: • Lägst gymnasieexamen. • Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. • Van datoranvändare med god förmåga att använda många olika datorbaserade administrativa verktyg. • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. • Förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter. Meriterande: • Erfarenhet från arbete på myndighet • Erfarenhet av informationshantering och/eller registratur Personliga egenskaper: Vi söker dig som är självgående, tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter och har ett intresse av att utveckla rutiner och arbetssätt. Du har god samarbetsförmåga, en stor känsla för service och ett gott ordningssinne. Rollen innebär samverkan med många olika parter, och vi kommer att lägga stor vikt vid din förmåga att möta lärare, forskare och ledning i situationer där man periodvis arbetar under tidspress. Omfattning och ort Tjänsten är tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas. Tjänsten är på heltid med placering i Luleå. Tillträde enligt överenskommelse. Ytterligare information Lämnas av teamledare Jennie Vikström, 0920–492508, [email protected]  Fackliga företrädare: SACO-S Diana Chroneer, 0920-49 20 37, [email protected]  eller OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 [email protected] Vi erbjuder • En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap för en hållbar framtid. • Engagerade kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö. • En statlig anställning med goda arbetsvillkor. • Läs mer om våra förmåner här. Ansökan Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan måste vara skrivna på svenska eller engelska. Sista ansökningsdag: 31 mars 2026 Referensnummer: 2384-2026