Arbetsbeskrivning

Våra 1300 medarbetare spelar en viktig roll för Sjöbos utveckling och välfärd. Vi strävar kontinuerligt efter att bli en mer attraktiv och jämlik arbetsgivare, och erbjuder våra medarbetare ett brett friskvårdsutbud, rökfri arbetstid och flexibla arbetstider där det är möjligt. Inom vård- och omsorgsförvaltningen ryms verksamheterna äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning, kommunal primärvård samt kommunens måltidsverksamhet. Vård och omsorgsförvaltningen i Sjöbo kommun arbetar efter visionen om Ett Gott Liv Varje Dag för våra kunder. ARBETSUPPGIFTER Nu söker vi en ny kollega till vår Bemanningsenhet! Här kommer du att träffa ett gäng trevliga och kompetenta kollegor som besitter spetskompetens. Vi har en central stödfunktion och arbetar förvaltningsövergripande med att stötta våra chefer och deras koordinatorer med schema och bemanning. Uppdraget utgår från att säkerställa en effektiv bemanning, hantera tillsättandet av vikarier, både kortsiktigt och långsiktiga bemanningsbehov. Du kommer att stötta våra verksamheter med att planera personalresurser, matcha tillgängliga resurser gentemot enheternas behov och kompetenskrav samt vid behov göra vikariebeställningar till vår enhet för rekrytering. Du kommer även att inventera verksamheternas resursbehov och vara en viktig del i bemanningsplaneringen. I rollen som koordinator hos oss kommer du att arbeta med att säkerställa en effektiv bemanning för verksamheterna inom Vård och omsorg. Du kommer att hantera tillsättning av vikarier både för kortsiktiga och långsiktiga behov, samt samordna bemanningsplaneringen för att optimera resursfördelningen. En central del av ditt uppdrag kommer att vara att stötta verksamheterna i deras personalplanering genom att matcha tillgängliga resurser mot behov och kompetenskrav. Detta arbete utförs genom vikariehanteringssystemet Time Care Pool som kommer vara ditt främsta verktyg. Vidare hanterar vi löneposter i Visma samt introducerar nya intermittenanställda. KVALIFIKATIONER Vi söker dig med relevant utbildning på minimum gymnasienivå och en gedigen erfarenhet av att arbeta med bemanning och schemaläggning. Du har goda kunskaper i lagar och avtal som styr bemanning och arbetstid, exempelvis arbetstidslagen. Då vi arbetar mycket i digitala system ser vi att du har god vana av och ett intresse för IT-system och administrativa processer. Förutsättning för att du ska lyckas i detta uppdrag är att du är flexibel, och kan hantera flera frågeställningar samtidigt. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, ha ett gott öga för detaljer och kunna arbeta självständigt samtidigt som du har en god samarbetsförmåga. Du är kommunikativ, tydlig i din dialog och har förmågan att anpassa dig till olika situationer och behov. Det är viktigt att ditt arbete utförs med eget driv, uthållighet och effektivitet. Du har ett öga för detaljer och har förmågan att planera och strukturera ditt arbete samt är tydlig i din kommunikation, både i tal och skrift. Du välkomnas till en dynamisk miljö och arbetsplats som erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Låter detta som en spännande möjlighet?  Skicka in din ansökan redan idag! Urval sker löpande. ÖVRIGT När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp belastningsregistret "Kontrollera egna uppgifter". Du begär själv utdraget via polisens hemsida: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/ Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare. Inför rekryteringsarbetet har Sjöbo kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten. Sjöbo är en expansiv kommun mitt i södra Skåne. Här bor 19 500 invånare som har nära till den omväxlande naturen och många olika boendeformer att välja på.