Arbetsbeskrivning

Tjänsten är placerad inom förvaltningen Verksamhetsstöd och service som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Inom förvaltningen finns kommunens interna tjänster och servicefunktioner samlade. Vi bidrar till utveckling av kommunens verksamheter och kommunövergripande servicelösningar.Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss! Dina arbetsuppgifter Nu söker vi två kvalificerade ekonomiadministratörer för arbete hos oss på Ekonomiservice. Tjänst 1: leverantörsreskontra I denna roll arbetar du primärt med leverantörsreskontran, där huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar • Hantering av inkommande fakturor • Fakturakontering • System- och behörighetsadministration • Support Tjänst 2: kundreskontra Här ligger tyngdpunkten inom kundreskontran med uppgifter som: • Hantering av utgående fakturor • Påminnelser och inkasso via underleverantör • Inkommande betalningar • Support Din arbetsplats Ekonomiservice är en intern serviceenhet med uppdrag att sköta kommunens centrala redovisning främst inom leverantörs- kund- och anläggningsreskontra samt kassaredovisning. Övriga arbetsuppgifter på enheten är ekonomuppdrag, SCB redovisning, inkasso m.m. Enheten är även ansvarig systemförvaltare för kommunens ekonomisystem, Unit4 ERP, med uppgifter som användarsupport, utbildning, behörighetsadministration och systemunderhåll. På Ekonomiservice arbetar 12 personer och arbetsplatsen är förlagd på Kerstingatan 2 i Ebbepark. Du som söker Vi söker två medarbetare med goda kunskaper inom ekonomi och bokföring. Du som söker har redovisningsutbildning motsvarande minst redovisningsekonom alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För att bli framgångsrik i tjänsten krävs att du har arbetslivserfarenhet inom området och god datorvana samt vana att arbeta i större ekonomisystem. Vi värdesätter om du har erfarenhet av att arbeta i ekonomisystemet Unit4 ERP och om du har erfarenhet av utvecklingsarbete eller förändringsarbete.  Som ekonomiadministratör ser vi att du har ett serviceinriktat förhållningssätt och har en vilja att hjälpa andra. Du arbetar bra med andra människor och är tydlig och konstruktiv i din kommunikation. Det är väsentligt att du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmåga att självständigt driva dina processer framåt. Du har lätt för att anpassa dig till nya situationer och arbetssätt och ser möjligheter i förändringar. Du tar även initiativ när du ser att det finns saker vi kan förbättra. Arbetet kan periodvis vara intensivt och då är det viktigt att du kan planera och prioritera på ett effektivt sätt.  I denna process kan vi komma att använda oss av logik- och personlighetstester. Varmt välkommen med din ansökan! Övrig information När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan. Tillträde: Enligt överenskommelse Anställningsform: Tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 100% Antal lediga befattningar: 2 Ref. nr: 16814 I denna ansökan bifogar du inget personligt brev Ditt engagemang gör oss bättre Inom Linköpings kommun finns många möjligheter, massor av kunskap och olika ansvarsområden. Vi jobbar tillsammans där din ansvarskänsla är en värdefull drivkraft. Med ditt engagemang är du med och bidrar till att göra Linköping ännu bättre.