Arbetsbeskrivning

Vi är en kraft som binder ihop, håller samman och utvecklar länet. Inom Region Västernorrland är vi alla en del av något större.

Området Planering och politiskt stöd har till uppdrag att utifrån respektive ingående funktion och enhets särskilda krav och förutsättningar ge styrning, stöd och service till Region Västernorrlands ledning, förtroendevalda, kärnverksamheter samt berörda externa intressenter. Region Västernorrland står inför stora utmaningar i att ha förmågan att hantera stora och varierande informationsflöden. Utvecklingen går snabbt mot allt mer digital informationshantering. Vi söker dig som vill vara med och stötta Region Västernorrland på den resan. Tillsammans med kollegor kommer regionarkivarien ha en centralt stödjande funktion i frågor som rör informationshantering och e-arkiv.

Till Region Västernorrland söker vi nu en erfaren arkivarie till en delad tjänst där du arbetar både regionalt och i ett interregionalt samarbete - R7e-arkiv. Tjänsten avser en tillsvidareanställning, på heltid, med tillträde omgående. Placeringsort är Härnösand med möjlighet till, i det närmaste, heltids distansarbete.

R7e-arkiv är ett unikt samarbete mellan 14 regioner för att skapa en modern, hållbar och gemensam lösning för digital arkivering. Vi är en virtuell organisation med cirka 20 medarbetare i skilda delar av landet och vårt uppdrag är att förvalta och utveckla ett gemensamt e-arkiv. Vi står nu inför stora och spännande förändringar av vårt e-arkiv, vilka har som målsättning att göra R7e-arkiv till ett av Sveriges främsta e-arkiv. Vi skulle gärna vilja ha med dig på den resan.

Den kombinerade tjänsten som regionarkivarie och e-arkivarie R7e-arkiv är en viktig del i det högt prioriterade digitaliseringsarbetet och med att effektivisera administrationen i Region Västernorrland och för medlemsregionerna i R7e-arkiv.

Som regionarkivarie arbetar du inom området Planering och politiskt stöd och har till uppdrag att utifrån respektive ingående funktion och enhets särskilda krav och förutsättningar ge styrning, stöd och service till Region Västernorrlands ledning, förtroendevalda, kärnverksamheter samt berörda externa intressenter. Som e-arkivarie för R7e-arkiv stöttar du medlemsregionerna i deras leveransarbete och bidrar till att kravställningen för utvecklingen av e-arkivet motsvarar arkivverksamhetens behov.

Regionarkivarie (50%):

• Har ett övergripande ansvar för tillsyn och rådgivning kopplat till Region Västernorrlands arkiv
• Deltagande i leveransprojekt till e-arkivet
• Framtagande av rutiner för att främja hanteringen av allmänna handlingar
• Utveckling och förvaltning av metoder för informationshantering

E-arkivarie R7e-arkiv (50%):

• Stöd till medlemsregioner kring arkivering och arkivleveranser till R7e-arkiv
• Utgör arkivkompetensen i den fortsatta utvecklingen av det gemensamma e-arkivet
• Delta i kravarbete i samverkan med R7e-arkivs medlemsregioner
• Förvalta och vidareutveckla R7e-arkivs inlevernsspecifikationer och informationsmodeller

Vi söker dig som

• Har en akademisk examen med inriktning mot arkiv- och informationsvetenskap alternativt motsvarande utbildning
• Har erfarenhet av arbete med e-arkiv och digitalt bevarande
• Har god kunskap om lagar och regler rörande informationshantering i offentlig förvaltning
• Har erfarenhet av att arbete strategiskt och verksamhetsövergripande
• Har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift

Det är meriterande om du

• Har flerårig erfarenhet av liknande arbete
• Har erfarenhet av arbete som kommunarkivarie, regionarkivarie eller motsvarande roll
• Har erfarenhet av arbete med processorienterade informationshanteringsplaner
• Har kunskaper i standarder som OAIS, METS, PREMIS
• Har kunskaper om systemförvaltning, informationssäkerhet och dataskydd
• Har erfarenhet av samverkan över organisationsgränser, gärna i regionala eller nationella sammanhang
• Har erfarenhet av projekt- eller utvecklingsarbete inom digital arkivverksamhet
• Har erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning
• Har erfarenhet av distansarbete

För att lyckas i rollen tror vi att du har dessa personliga egenskaper

• Kvalitetsmedveten
• Samarbetsförmåga
• Helhetssyn
• Initiativtagande

Region Västernorrland

Med cirka 7000 medarbetare och över 200 yrken ansvarar vi på Region Västernorrland för flera av de verksamheter som är allra viktigast för invånarnas möjlighet att delta i samhället. Här gör din kunskap och ditt engagemang skillnad inom allt från hälso- och sjukvård till kultur, miljö och hållbarhet. Bli en del av ett lag där alla behövs. Tillsammans för ett växande Västernorrland. 

Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. En av våra många förmåner är att vi erbjuder 5000 kronor per år i friskvårdsbidrag. Läs mer om Region Västernorrland, våra förmåner och hur det är att jobba tillsammans med oss: Region Västernorrland - Att jobba i Region Västernorrland (rvn.se).

Inom Region Västernorrland är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass och säkerhetsprövning kan därför komma att ske. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!