Arbetsbeskrivning

En större statlig verksamhet befinner sig i en omfattande tillväxt- och digitaliseringsfas med fokus på HR- och löneprocesser. Inom ramen för detta arbete finns behov av att förstärka löneadministrationen med resursstöd för att säkerställa leveranser kopplade till hantering av manuella underlag, löneutbetalningar samt utökat stöd och support till verksamheten.

Uppdraget innebär löpande löneadministration, hantering av reseräkningar, manuella löneunderlag, fakturakontering, utfärdande av intyg, administration av förmånsbilar samt hantering av löneväxling. Rollen innefattar även att besvara frågor från chefer och medarbetare samt ge support inom tidrapportering och reseräkningar. Deltagande i digitaliserings- och verksamhetsutvecklingsarbete ingår i viss mån.

Konsultuppdraget innebär att självständigt administrera hela lönehanteringsprocessen i enlighet med gällande lagar, kollektivavtal och interna riktlinjer.

• Löpande löneadministration med inslag av manuell registrering av löneunderlag
• Kvalitetssäkring av tidrapporter
• Hantering och attestering av reseräkningar
• Kontering av fakturor
• Utfärdande av olika typer av intyg och rekvisitioner
• Administration av förmånsbilar
• Support och rådgivning till chefer och medarbetare inom lön, tidrapportering och reseräkningar
• Deltagande i digitaliserings- och verksamhetsutvecklingsarbete
• Självständigt tolka, följa och verkställa lönehantering enligt gällande lagar, kollektivavtal och interna riktlinjer

• Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av självständigt arbete med löneadministration omfattande hela löneprocessen (t.ex. registrering av tider, löneberäkning, myndighetsrapportering, hantering av förmåner samt tillämpning av lagar och kollektivavtal).
• Avslutad utbildning inom löneadministration (YH-utbildning, högskolekurs eller certifiering) med giltigt utbildningsbevis. Alternativt minst 5 års relevant arbetslivserfarenhet inom området.
• Minst 3 års erfarenhet av verksamhetsstöd till chefer och medarbetare, inklusive support och rådgivning i arbetsrelaterade frågor.
• Erfarenhet av arbete i lönesystem, inklusive registrering, beräkning och rapportering av löner.
• Flytande svenska i tal och skrift.

• Erfarenhet av arbete i UBW lönemodul (tidigare Agresso).
• Erfarenhet av statliga kollektivavtal, exempelvis affärsverksavtal och/eller villkorsavtal.