Arbetsbeskrivning

Vi söker en projektadministratör till Tunnelbana-sektionen på en myndighet inom trafik.

Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Som Administratör på sektion tunnelbana arbetar du i flera projekt och stödjer beställaren genom att effektivisera verksamheten och skapa struktur. Rollen kräver god prioriteringsförmåga och vana att hantera flera uppgifter samtidigt. Du arbetar både strategiskt och operativt enligt TF:s och IP:s struktur och kultur, med förmåga att förstå teknisk svenska i tal och skrift.

Arbetsuppgifter

Utföra dokumenthantering enligt TF:s rutiner och riktlinjer.

Diarieföra handlingar i SLL:s system EDIT samt vara behjälplig vid begäran om offentliga handlingar från extern part.

Vid behov utföra mötesbokningar och resebeställningar.

Administrera projektverktyg, inklusive behörigheter, nya användare och funktioner.

Hantera beställningar av IT- och kontorsmaterial samt passerkort till anläggningar.

Fakturahantering samt kontering av inkommande fakturor i TF:s ekonomihanteringssystem Agresso.

Kvalitetssäkra underlagen till fakturor.

Kontroll av inrapporterade tider från olika konsulter och entreprenörer.

On/Off-boarding av projektmedlemmar.

Bistå med verksamhetsspecifik introduktion till nya personer.

Bistå vid anskaffning och avslut av konsultuppdrag.

Vägleda i administrativt metodstöd och administrativa rutiner.

Medverka och bidra till utveckling av TF:s administratörsnätverk.

Vara behjälplig med arbetsuppgifter efter behov av närmaste chef/projektledare.

Krav (OBS, obligatoriska)

Du skall ha lägst gymnasial examen.

Minst 8 års dokumenterad erfarenhet som program- eller projektadministratör som kollektivtrafik, infrastruktur, samhällsplanering, fordon, IT.

Minst 5 års erfarenhet av ärende- och dokumenthantering (planering, mappstruktur, diarieföring och arkivering).

Minst 7 års erfarenhet av fakturahantering i Agresso eller liknande fakturahanteringssystem (kontering av fakturor och hantering av vidarefakturering/försäljningsordrar)

Flytande svenska i tal och skrift.

Meriterande

Minst 5 års arbetslivserfarenhet av arbete i EDIT (Paltina) eller motsvarande diarieföringssystem.

Minst 3 års arbetslivserfarenhet från rollen som projektadministratör inom offentlig verksamhet.

Minst 3 års erfarenhet av att administrera i något av marknadens ledande administrativa webbaserade verktyg för projektsamarbete som t.ex. Avima, Sharepoint eller liknande.

Personliga egenskaper

Utåtriktad och vill leverera god hjälp till chef/projektledare

Lätt för kommunikation i tal och skrift

Strukturerad och noggrann

God samarbetsförmåga

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan!