Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en dynamisk inköpsmiljö där du får möjlighet att bidra till utveckling och effektivisering av arbetssätt? Nu söker vi på Poolia en Procurement Support till ett spännande konsultuppdrag hos Saab. Här får du chansen att bli en del av ett engagerat team inom Sourcing & Supply och arbeta i en verksamhet i stark tillväxt. Om tjänsten Som Procurement Support kommer du att tillhöra inköpsstaben inom området Sourcing and Supply, men ditt arbete kommer att ha beröringspunkter med hela avdelningen. Du välkomnas in i ett prestigelöst och sammansvetsat team där man stöttar varandra och arbetar tillsammans för att skapa en god arbetsmiljö. Rollen är relativt ny, vilket innebär att det finns goda möjligheter att vara med och påverka och forma arbetssätt och processer framåt. Detta är ett konsultuppdrag via Poolia med önskad start omgående och löper på året ut med goda möjligheter till förlängning. Dina arbetsuppgifter i huvudsak I rollen som Procurement Support kommer du bland annat att: -Registrera och kontrollera att nödvändig leverantörsdata finns korrekt registrerad i affärssystemet samt säkerställa att eventuella brister åtgärdas -Söka fram och kontrollera att artikeldata är korrekt registrerad i affärssystemet -Ansvara för administrering av leverantörsavtalsdatabasen -Planera och koordinera leverantörsrelaterade möten samt agera sekreterare vid vissa möten -Lägga upp nya leverantörer i affärssystemet -Stötta inköpsavdelningen i dagliga administrativa arbetsuppgifter kopplade till inköp Vem är du? Vi söker dig som är driven, strukturerad och har en god förmåga att bygga och utveckla relationer. Du trivs i en roll där du får ta initiativ och bidra med förbättringsförslag – både i det dagliga arbetet och på längre sikt. Du är en lagspelare som uppskattar samarbete och som bidrar till ett positivt arbetsklimat. Rollen innebär många kontaktytor, vilket gör att du behöver ha en god kommunikativ förmåga och känna dig bekväm med att hantera kontakter via telefon, mejl och personliga möten. Du arbetar strukturerat, följer etablerade processer och har förmågan att snabbt prioritera när arbetsuppgifter och förutsättningar förändras. För att lyckas i rollen ser vi att du har: -God allmän kunskap om datorsystem -Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet -Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift Det är meriterande om du har utbildning inom inköp eller logistik, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet. Erfarenhet av arbete i affärssystem är också meriterande. Tjänsten kan innebära krav på att du genomgår och godkänns enligt gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För vissa befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassning kan även krav på visst medborgarskap förekomma. Om verksamheten Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.