Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en skoladministratör med fokus på ekonomi och administration. I rollen kommer du att ha ett administrativt ansvar med tyngdpunkt på budget, löneadministration, fakturor och ekonomisk uppföljning. Du kommer att arbeta nära rektor och personal, och vara en viktig länk mellan skolan, lönekontoret och vår redovisningsfirma.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Ekonomisk administration: Budgetuppföljning, fakturahantering och ekonomisk rapportering.

• Löneadministration: Samordning med vårt lönekontor och hantering av lönerelaterade frågor.

• Systemhantering: Arbete i Google-systemet, SchoolSoft samt andra relevanta administrativa system.

• Stöd till skolledning och personal: Planering, prioritering och organisering av det dagliga arbetet.

• Kontakt med elever, vårdnadshavare och personal dagligen.

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta i skolmiljö och har goda kunskaper inom ekonomi, administration och IT. Du är strukturerad, noggrann och har en god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Erfarenhet av SchoolSoft eller liknande elevadministrativa system är meriterande, liksom kunskap om Google Workspace.

Du trivs i en roll där service och bemötande är centralt, och du har lätt för att kommunicera med både elever, kollegor och externa kontakter. Du är lösningsorienterad, flexibel och har en förmåga att anpassa dig efter förändrade förutsättningar.

Vem är du?

• Har erfarenhet av administrativa uppgifter, helst inom skolvärlden.

• Har kunskaper inom ekonomi, budget och fakturahantering.

• Är serviceinriktad, strukturerad och har en positiv inställning.

Vad erbjuder vi? Ett omväxlande och meningsfullt arbete i en stimulerande skolmiljö, där du är en viktig del av vårt team. Hos oss får du möjlighet att utvecklas och påverka våra rutiner och arbetssätt, samtidigt som du bidrar till att skapa en trygg och inspirerande skola för elever och personal.

Vikariat 80% läsåret 26/27, med start i augusti.

Överlämning i maj/juni från vår nuvarande administratör.