Arbetsbeskrivning

Kustbevakningen är en civil statlig beredskapsmyndighet som ansvarar för sjöövervakning och räddningstjänst till sjöss på uppdrag av regering och riksdag. Med vår maritima förmåga är Kustbevakningen också en viktig myndighet i Sveriges totalförsvar. En viktig del i sjöövervakningsuppdraget är att tillse säkerhet i Sveriges maritima zoner. Detta sker bland annat genom brottsbekämpning, övervakning och ordningshållande verksamhet. Kustbevakningens räddningstjänstuppdrag innefattar ett brett spektrum av olika räddningsinsatser. Bland annat miljöräddningsinsatser vid olyckor eller utsläpp och räddningsinsatser vid haverier eller nödsituationer. Kustbevakningen är ett maritimt nav som ska tillse en civil sjölägesbild för Sverige samt att andra myndigheter får tillgång till den maritima förmåga de behöver för sitt uppdrag. En viktig del i Kustbevakningens uppdrag är att stödja andra delar av samhället utifrån den expertkunskap som myndigheten förfogar över. Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över områdesgränserna. Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetenser vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. Kustbevakningen arbetar med och har stort fokus på medarbetarskap och ledarskap och det är därför viktigt att din värdegrund stämmer överens med Kustbevakningens – helhetssyn, välvilja och engagemang. Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla. Beskrivning Administrativa kanslisektionen är en nyinrättad del av Kanslienheten inom Operativa avdelningen. Den operativa verksamheten är omfattande och komplex, med många verksamhetsområden och organisatoriska delar. Kansliet är den samordnande länken mellan kärnverksamhetens behov och myndighetens stödfunktioner. Genom att skapa struktur, helhet och samverkan bidrar enheten till att verksamheten bedrivs effektivt och sammanhållet. Enhetens ansvarsområden omfattar ledningsstöd, administrativt stöd samt funktionellt IT-systemägarskap. Vi befinner oss i en expansiv och utvecklingsinriktad fas och enheten har vuxit kraftigt under den senaste tiden. För att möta verksamhetens behov har en administrativ kanslisektion inrättats med ansvar för de förvaltande delarna av ledningsstödet. Detta inkluderar funktionellt systemägarskap för operativa IT-system, resebokarfunktionen samt ekonomiadministration m.m. Arbetsuppgifter I den nya sektionen samlas kompetenta, erfarna och självgående medarbetare. Som chef får du en viktig och stimulerande roll där ditt främsta uppdrag är att skapa goda förutsättningar för medarbetarna att lyckas och fortsätta leverera hög kvalitet i sitt arbete. Tjänsten omfattar personal-, arbetsmiljö- och budgetansvar och ger möjlighet att kombinera ett närvarande ledarskap med strategiskt utvecklingsarbete. Inom myndigheten pågår flera IT-utvecklingsprojekt där Kanslienheten har rollen som behovsframställare gentemot stödfunktionerna. Du kan komma att vara projektbeställare i flera utvecklingsprojekt, med ansvar att se till att verksamhetens behov omsätts i ändamålsenliga lösningar. Vid enhetschefens frånvaro kan du tillförordnas ansvar för enheten, vilket ger möjlighet till ett bredare helhetsperspektiv och ökat ansvar. Kustbevakningen befinner sig i en omfattande utvecklings- och omställningsfas som påverkar Kanslienhetens arbetssätt. Därför söker vi dig som trivs med att driva utveckling, stärka kvalitet och vidareutveckla processer och arbetssätt i en föränderlig miljö. Kvalifikationer Vi söker dig som har: - Dokumenterad ledarerfarenhet med personalansvar. - Akademisk utbildning alternativt annan erfarenhet som Kustbevakningen bedömer som relevant för tjänsten. - God förståelse för hur IT-stöd används i operativ verksamhet och dess verksamhetsnytta. - Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Meriterande är om du även har: - Erfarenhet av att arbeta som projektbeställare, gärna inom IT- eller verksamhetsutveckling. - Erfarenhet av reseadministration. - Kunskap och erfarenhet av ekonomiadministration. - Tidigare erfarenhet från Kustbevakningen eller annan statlig myndighet. - Erfarenhet av att leda medarbetare som är placerade på olika orter. För att lyckas i rollen är du en närvarande och lyhörd ledare som ser och uppskattar dina medarbetares olika styrkor. Gruppen består av medarbetare med varierande bakgrund och arbetsuppgifter. Du har förmåga att anpassa ditt ledarskap efter individ och situation, skapa engagemang och få gruppen att känna sig som en helhet. Du är tydlig, strukturerad och trygg i ditt chefsuppdrag, samtidigt som du leder med omtanke och respekt. Genom att bygga förtroende, uppmuntra utveckling och skapa goda arbetsförutsättningar bidrar du till en välfungerande och motiverad grupp. Villkor Tjänsten är tillsvidare med inledande provanställning om sex månader. Tillträde sker enligt överenskommelse. För anställning krävs svenskt medborgarskap, körkort för personbil, drogtest samt säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen. Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten. Vid tillsvidareanställning medföljer även en skyldighet att krigsplaceras. Övrigt För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Varbi för samtliga lediga jobb. Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Kustbevakningen är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. Inför rekryteringsarbetet har Kustbevakningen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.