Arbetsbeskrivning

Är ditt nästa jobb en service- och affärsinriktad roll i ett transaktionsintensivt , affärsorienterat fastighetsbolag med korta beslutsvägar?

Här får du bidra till Nyfosas lönsamhet genom att skapa goda hyresgästrelationer och stötta dina kollegor. Du lär dig verksamheten, får gradvis ökat eget ansvar och blir en central del av regionteamet. Fastighetsportföljen region Skåne innehåller 60st kommersiella fastigheter om 310 000 kvm fördelat på orterna Malmö, Landskrona, Lund, Helsingborg, Kristianstad, Hässleholm och Skurup.

Om rollen

Hos oss på Nyfosa i Malmö får du arbeta både internt och externt med kundkontakter, kontraktskrivande, marknadsföring och intern administration. Du kommer få utvecklas i din roll och efterhand växa i ditt ansvar och vara delaktig i planering och genomförande av hyresgästvård och aktiviteter, omförhandlingar, avtalsutkast, uthyrning av vakanser och medverkar vid fastighetstransaktioner.

Du rapporterar till Regionchef och utgår från Nyfosas trevliga kontor i Malmö tillsammans med två kommersiella förvaltare, två tekniska förvaltare och en fastighetstekniker. Resor inom regionen kommer vara en del av vardagen så körkort är ett krav.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Stödja förvaltarna genom att förbereda avtalsutkast och hantera avtalsdokumentation i Unit 4 PM Web, inklusive färdigställande av avtalsdokumentation och avtalsutkast i pågående uthyrningar.

• Administrera fakturor och övrig administration, inklusive arbete i Unit 4 ERP.

• Hantera parkeringsfrågor såsom underlag för fakturering, p tillstånd till hyresgäster, uthyrning av vakanta platser, utveckling av affären samt kontakt med externa p- operatörer.

• Arbeta med kontorsgemenskaper, förråd, storage och markytor med kundkontakt, uthyrning, kontraktsskrivning och marknadsföring.

• Hitta nya intäktskällor samt säkerställa korrekt intäktsmassa för regionens fastighetsbestånd.

• Ansvara för driftavräkningar, genomförande och utveckling av arbetssätt samt säkerställa korrekta underlag och debiteringar.

• Uppdatera information på hemsidan samt skriva kundkommunikation och kundutskick.

Vem är du?

Vi fäster stor vikt vid din personlighet, drivkraft och inställning. Vi söker dig som tar egna initiativ, tänker affärsmässigt och gillar att jobba tillsammans med andra. Du är inte rädd att lyfta luren och har förmågan att organisera och prioritera ditt arbete även när tempot är högt. Kort sagt är du en strukturerad och uppskattad lagspelare som trivs med att hjälpa till där det behövs och är öppen för att lära dig nya saker.

Du har några års arbetslivserfarenhet inom fastighets/byggbranschen t. ex som mäklare eller förvaltningsassistent och erfarenhet av att möta kunder genom arbete med försäljning eller kundservice.

Du har:

• relevant universitet eller högskoleutbildning inom fastighet/teknik/ekonomi.

• kunskaper inom fastighetsekonomi, hyresrätt och hantering av hyresavtal

• kunskap inom något it/affärssystem (Hypergene, ERP-system)

• mycket goda kunskaper i Officepaketet.

• flytande svenska och engelska i tal och skrift

• b-körkort

Vi erbjuder

På Nyfosa erbjuder vi en kreativ, öppen och stimulerande arbetsmiljö med fokus på närhet till affärsbeslut och personlig utveckling. Där får du en bred roll och servar andra och samtidigt lär dig mycket. Vi har en platt och relativt liten organisation med korta beslutsvägar. På Nyfosa är du alltid nära affären och hyresgästen. Vi älskar att göra affärer och att ha roligt tillsammans!

Ansökan

Nyfosa samarbetar med Insikta rekrytering och utveckling. Du visar enkelt intresse via länken, gärna snarast men senast den 31 mars 2026.

Om du har frågor är du mycket välkommen att kontakta Insikta AB Charlotte Olsson 070–6021911 [email protected]

För att säkerställa korrekt hantering av personuppgifter enligt GDPR tar Insikta inte emot ansökningar via e-post. Vi arbetar med löpande urval – vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Vi använder personprofil och bakgrundskontroll som en del av slutprocessen.

Nyfosa AB

Nyfosa är ett transaktionsintensivt fastighetsbolag som skapar värde genom att bygga hållbara kassaflöden och ständigt utvärdera nya affärsmöjligheter. Med vår opportunistiska strategi investerar vi i fastigheter i olika geografier och kategorier. Vi förvaltar och utvecklar fastigheterna i nära samarbete med hyresgäster och omgivande samhälle med perspektivet att hållbarhet och lönsamhet hör ihop.