Arbetsbeskrivning

Är du intresserad av att hjälpa våra beställare och besökare att ta del av den spännande information som förvaras av Riksarkivet? Är du självgående och bra på att samarbeta? Då ska du arbeta hos oss! Om uppdraget Du kommer att vara placerad vid Riksarkivets sektion i Vadstena som finns i Vadstena slott. Här förvaras främst arkiv från regionala och lokala statliga myndigheter men vi tar också emot arkiv från privata aktörer. Vår huvuduppgift är att lämna ut uppgifter ur arkiven, dels genom att besvara frågor rörande arkivmaterialet, dels genom att lämna ut handlingar till besökare i vår läsesal. Som arkivhandläggare besvarar du förfrågningar och tar fram och återställer beställda arkivhandlingar. Du ger service till våra besökare i läsesalen och bidrar också till att göra arkiven tillgängliga genom digitisering samt registrerings- och ordningsarbeten. Du kommer också att delta i hanteringen av olika lokalfrågor, exempelvis larm och låsning, samt posthantering. Till viss del kan även uppackning och flytt av arkivhandlingar ingå i arbetsuppgifterna. Arbetet är fysiskt krävande. Du gör många lyft varje dag för att plocka ner och ställa upp volymer i magasinen. En del lyft är tunga. Om dig Du ska ha: • Avslutad gymnasieutbildning med godkända betyg. • B-körkort. • Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. • Erfarenhet av datorn som arbetsredskap och av Officepaketet. • Förmåga att göra upprepade tunga lyft varje dag. Det är meriterande om du har: • Arbetat med liknande uppgifter vid en arkivinstitution, ett museum eller ett bibliotek. • Dokumenterad erfarenhet av att ge god service eller annan praktisk yrkesverksamhet. • Erfarenhet av skanning och kopiering. Personliga egenskaper: • Du är lugn och stabil, även när arbetsbelastningen varierar. • Du är noggrann och arbetar strukturerat för att lösa dina olika arbetsuppgifter. • Du är händig och praktiskt lagd. • Du tar ansvar för ditt arbete och tar initiativ när så behövs. • Du är bra på att kommunicera och fungerar väl i samarbete med andra. För att bli aktuell för anställning ska du motsvara högt ställda krav på omdöme och lämplighet. Det innebär att du står upp för de demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Riksarkivets verksamhet. Arbetsuppgifterna innebär många kontakter med allmänheten och övrig personal inom Riksarkivet, varför vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet.   Anställningsvillkor Anställningsform: Tillsvidare Tjänstgöringsgrad: Heltid Arbetstid: 8.00-16.30 (viss schemalagd kvällstjänstgöring kan förekomma) Arbetsplats: Vadstena Tillträde: 2026-06-06 eller enligt överenskommelse Ansök senast: 2026-03-22 Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning samt 6 månaders provanställning.  Tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).  Om Riksarkivet Riksarkivets viktigaste fråga är att säkra att information förblir autentisk, tillgänglig och användbar idag och för framtida generationer. Den snabba teknikutvecklingen och digitaliseringen har skapat nya förutsättningar för samhällets informationshantering. I vår roll som nationalarkiv befinner vi oss därför i stark utveckling för att kunna säkra långsiktig informationshantering och digital förvaltning. Vårt uppdrag är att säkerställa samhällets arkivinformation och göra den möjlig att använda över tid. Tillgång till kulturarv och autentisk information som kan användas i forskning, rättsskipning och för allmänhetens insyn är grundläggande i vårt demokratiska samhälle. Du kan läsa mer om oss och våra uppdrag på riksarkivet.se.   Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.