Arbetsbeskrivning

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb! Vill du leda uppdraget att utveckla, styra och samordna myndighetens inköp? Nu söker vi en vikarierande enhetschef till upphandlings- och inköpsenheten på Planeringsavdelningen med placering i Norrköping. Hos oss får du ett viktigt uppdrag där du arbetar med aktuella samhällsfrågor och där du påverkas av vad som händer i vår omvärld. Upphandlings- och inköpsenheten ansvarar för samtliga anskaffningar och arbetar enligt ett kategoristyrt arbetssätt. Kategorierna är uppdelade i olika affärsområden där upphandlingsexpert med affärsområdesansvar förvaltar avtalen inom affärsområdet. Arbetet bygger på ett helhetsansvar över tid, vilket bland annat inkluderar upphandlingar/avrop, dialoger, strategiarbete, samt kontinuerligt uppföljningsarbete i enlighet med Migrationsverkets affärsprocess. Upphandlings- och inköpsenheten svarar också för rådgivning kring inköps- och avtalsfrågor, att förvalta och följa upp avtal samt att utveckla myndighetens e-handel. Enheten är en av fem enheter på planeringsavdelningen, som i sin tur är en av avdelningarna på Migrationsverkets huvudkontor. Enheten har cirka 30 medarbetare och är placerad i Norrköping. Våra värdeord är mod, empati och tydlighet och detta vägleder vårt arbete i vardagen. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som vikarierande enhetschef för upphandlings- och inköpsenheten har du övergripande ansvar för Migrationsverkets upphandlingar och anskaffningar. Som enhetschef har du ansvar för att leda verksamheten på enheten, där måluppfyllelse, en god arbetsmiljö och utveckling prioriteras högt. Du ansvarar för personal, budget, verksamhet och arbetsmiljö på enheten. Du rapporterar till planeringsavdelningens chef, Migrationsverkets planeringsdirektör, och ingår i planeringsavdelningens ledningsgrupp. Vem är du? Som chef på Migrationsverket är du trygg i ditt ledarskap, kan coacha och motivera dina medarbetare och kollegor för att tillsammans nå gemensamma mål. Du är mål- och resultatorienterad, initiativtagande, flexibel och visar handlingskraft när det gäller att driva frågor framåt. Du har en hög grad av serviceförmåga och har mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga, men står för dina åsikter. Du klarar av att se vad som är strategiskt viktigt. Du har ett utvecklande och tydligt ledarskap. Du leder genom mod, empati och tydlighet. Du som söker har:  - Eftergymnasial utbildning inom juridik, ekonomi, annan samhällsvetenskaplig inriktning, upphandling och inköp eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren prövar likvärdig - Erfarenhet av projekt eller projektledning kopplat till upphandling och kategoristyrd upphandling - Erfarenhet av arbete med lag om offentlig upphandling (LOU) - God kommunikativ förmåga. Du kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska - Svenskt medborgarskap Det är meriterande om du har: - Chefserfarenhet med ansvar för medarbetare, budget, verksamhet och arbetsmiljö inom statlig myndighet - Erfarenhet av migrationspolitiska frågor Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras. Utifrån detta föreligger krav på svenskt medborgarskap. Anställningen förutsätter en godkänd säkerhetsprövning. Upplysningar Anställningsform: Vikariat som längst t om 2027-12-31 Tillträde 1 juni eller enligt överenskommelse Vi tillämpar individuell lönesättning Arbetstid: Kontorsarbetstid  Placering: Norrköping. Resor förekommer i tjänsten   Varmt välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 20 mars. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem. _________________________________________________________________________________________________________ Om rekryteringsprocessen För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär. Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet. Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/om-migrationsverket/jobba-hos-oss/lediga-jobb/fragor-och-svar-om-att-soka-jobb-hos-oss.html#svid12_5560a3b619996eafa4b2b0 För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd. Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta [email protected] innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner.  https://www.migrationsverket.se/om-migrationsverket/det-har-gor-migrationsverket/personuppgifter.html Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.