Arbetsbeskrivning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Välkommen med din ansökan om du vill arbeta som ekonomiadministratör i det administrativa teamet hos oss på beställarområde äldreomsorg i Järva. Det administrativa teamet består av en trygg och kompetent arbetsgrupp där det alltid är högt i tak och en positiv stämning. En av våra ekonomiadministratörer ska övergå till annan roll inom vårt beställarområde och därav blir en tjänst ledig.  Beställarområde äldreomsorg består av totalt 48 medarbetare vilket inkluderar en stabsenhet med ledar-, stöd- och administrativa funktioner där det administrativa teamet ingår samt tre enheter bestående av 11-12 olika biståndshandläggarfunktioner. Beställarområde äldreomsorg ansvarar för myndighetsutövning för målgruppen äldre vilket är personer över 65 år.  Som medarbetare hos oss kan vi erbjuda dig Viktigt och meningsfullt uppdrag där rätt stöd ges till de som har behov. Engagerade, kompetenta och närvarande kollegor och ett nära ledarskap. Flexibel arbetstid med vinter- och sommararbetstid. Subventionerad friskvård. Möjlighet till semesterväxling. Möjlighet till hemarbete någon dag per vecka när arbetet tillåter. Individanpassad introduktion. Läs gärna mer om våra förmåner här. Din roll Som ekonomiadministratör ingår du i det administrativa teamet som är organiserad direkt under beställarområdets områdeschef. Du kommer främst arbeta med att granska och behandla leverantörsfakturor i Agresso och allt som följer med i det arbetet men du kommer också vara ett stöd och en resurs i det administrativa teamet. Du samverkar med stadens serviceförvaltning, stadsdelens ekonomiavdelning, beställarområdets biståndshandläggare, handläggare för välfärdsbrottslighetsfrågor samt med leverantörer (utförare)  i fakturafrågor.  Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som: Är gymnasieekonom eller har en utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Har erfarenhet och kunskap gällande ekonomi och fakturahantering. Har arbetat i politiskt styrd organisation. Har erfarenhet av systemen Agresso och Paraplysystemet. Har erfarenhet och fördjupad kunskap om Excel. Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Det är meriterande om du också har: Erfarenhet av att ha arbetat med fakturahantering inom Stockholms stad. Kunskap om insatser som beviljas utifrån ett myndighetsperspektiv inom äldreomsorgen. Personliga förmågor och färdigheter vi söker: Då en stor del av arbetet består av dokumentation, granskning, och administration behöver du ha mycket god förmåga att kunna hantera flera saker samtidigt. Vi söker dig med professionellt förhållningssätt, som är självgående och har god struktur i arbetet. Som person är du flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du har en god samarbetsförmåga och ett respektfullt bemötande mot såväl kollegor, brukare, anhöriga och samarbetspartners. För oss är det viktigt att du bidrar aktivt till en god arbetsmiljö på enheten. Det är också viktigt att du har en ekonomisk medvetenhet.  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten. Vi ser fram emot din ansökan! Din ansökan I rekryterar utan personlig brev, detta för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.  Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Välkommen till Järva stadsdelsförvaltning! För att möta dagens och framtidens utmaningar bildades Järva stadsdelsförvaltning 2023. I vår stadsdelsförvaltning utvecklar vi stöd och service med fokus på alla Järvabor. Våra verksamheter präglas av samarbete, mod, empati och respektfullt bemötande. Vi eftersträvar öppen kommunikation och respekt för olikheter och vi tror att mångfald och en jämn könsfördelning bidrar till att utveckla vår verksamhet. Vi hoppas att du som söker vill utvecklas tillsammans med oss. https://start.stockholm/om-stockholms-stad/organisation/stadsdelsforvaltningar/jarva/ kan du läsa mer om Järva stadsdelsförvaltning.