Arbetsbeskrivning

Välkommen till Östergötlands museum - en livfull mötesplats där vi skapar kunskapsupplevelser som överraskar. Vi förvaltar och förmedlar konst- och kulturhistoria genom att bjuda in besökarna till guidade visningar, kulturevenemang, workshops, museibutik, konferenser och mer. Vi bedriver också affärsverksamhet inom arkeologi, konservering, byggnadsvård och restaurang. Inom enheten Samlingar förvaltar och vårdar vi material från forntiden till idag, materiella och immateriella spår efter livet i Östergötland i arkiv, bibliotek, magasin, museigårdar och slott. Vill du vara med och bidra till att vårt kulturarv bevaras, förmedlas och engagerar fler?

Just nu befinner vi oss i en övergångsfas där vi vill ta arkivet och informationen vi hanterar till nya höjder. Vi skapar nya strukturer och vill bevara informationen som vi skapar så att den blir tillgänglig och användbar för oss internt och för våra målgrupper externt. Samtidigt fortsätter vi att ordna upp och förteckna arkiven som omfattar topografisk dokumentation, tjänstearkiv samt enskilda historiska arkiv. Vi bedriver aktiv digitisering och strävar efter att göra våra arkivbestånd så tillgängligt för forskning och allmänheten som möjligt.

Till detta spännande och viktiga utvecklingsarbete söker vi en arkivarie som trivs bäst i arbetet mellan fysiska handlingar och digital information

Om tjänsten

Du kommer att bli en del av enheten Samlingar, där vi arbetar med samlingsförvaltning, arkiv, diarium, bibliotek, kulturarvsfrämjande och mycket mer. Tillsammans med nuvarande arkivperonal kommer du att jobba med arkivförteckning, digitisering, publicering och med att ta hand om förfrågningar och forskarbesök i arkiv och bibliotek. I denna nya tjänst ingår även hantering av diariet och förfrågningar och utlämnande av allmänna handlingar, samt att ta fram utbildningsmaterial och genomföra kompetensutveckling inom arkivering för kollegor.

Kvalifikationer

· Högskole- eller universitetsutbildning inom arkivvetenskap, informationsförvaltning eller humaniora med minst 60 hp inom arkivvetenskap,

alternativt annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig

· God kunskap om offentlighet- och sekretesslagen, arkivlagen, arkivförordningen samt relaterad lagstiftning.

· Erfarenhet av diarieföring och registratur samt av att jobba i dokument- och ärendehanteringssystem

· God vana att samarbeta med kollegor i digitala miljöer och arbetsverktyg

Det är meriterande om du har:

· Erfarenhet av att hantera förfrågningar och utlämnande av allmänna handlingar

· Erfarenhet av e-arkiv och förståelse för digitalt bevarande

· Erfarenhet av att jobba inom en offentlig organisation eller myndighet

· Erfarenhet av att jobba med VisualArkiv, NAD och/eller samlingsförvaltningssystem

Dessutom behöver du ha goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt att det är en fördel om du har B-körkort.

Du är en person som är självgående och duktig på att organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du trivs med att samarbeta och relaterar lyhört och smidigt till andra människor. Du drivs av en vilja att dela med dig av din kunskap och gör detta på ett pedagogiskt, tålmodigt och tillmötesgående sätt.

Du är en analytisk problemlösare som har förmågan att se verksamheten i ett helhetsperspektiv och kan koppla ihop helheter och delar, nutid och framtid.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 80 %. På grund av pensionsväxlingar siktar vi på att kunna utöka tjänsten till heltid inom tre till fyra år.

Tjänsten kan komma att inledas med 6 månaders provanställning. VI har en distanspolicy som tillåter visst arbete på distans.

Om oss

Genom att arbeta hos oss är du med och bevarar vårt gemensamma kulturarv och bidrar till att utveckla kulturen i länet framåt. Här finns stor möjlighet att påverka och vi har korta beslutsvägar. Hos oss har du föräldrapenningtillägg, trygga försäkringar och tjänstepension. Vi tillämpar flextid och har friskvårdsbidrag. Vi finns till för alla och till oss är alla välkomna!

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-03-23.

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta:

Larissa Borck, Enhetschef Samlingar. [email protected] eller tel. 013-230 361

Facklig kontaktperson Emma Karlsson (DIK). [email protected] eller 013-230 368.

Läs mer om oss och vår verksamhet på www.ostergotlandsmuseum.se

Välkommen till Östergötlands museum!